Офис-менеджер

Вакансия № 39504660 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Элемент. Офис" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Элемент. Офис.

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "Элемент. Офис" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 39504660 добавлена в базу данных: Пятница, 12 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 39504660 прочитана - 8 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Пресненская набережная, 12.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 150000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер".

Группа компаний «Элемент» — национальный лидер в сфере высоких технологий.
Мы создаем технологии для цифровой эволюции бизнеса и общества.

В настоящее время ГК объединяет ведущие предприятия в сфере разработки, производства и дизайна микроэлектроники, являясь партнером первой линии для промышленного, телекоммуникационного, финансового и энергетического сегментов.

В дочерней компании по разработке высокотехнологичных установок для микроэлектроники открыта вакансия Офис-менеджер.

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

1. Организация командировок:

• Закупка билетов/бронь гостиниц;
• Документальное обеспечение;
• Отчётность- авансовые отчеты, представительские расходы.

2. Организация функционирования офиса:

• Курьерские и почтовые доставки;
• Обеспечение доступа – заказ пропусков;
• Подготовка договоров в рамках функционирования офиса (аренда, курьерские службы, доставки и т.д.);
• Такси;
• Хозяйственное обеспечение (канцелярия, вода, чай/кофе).

3. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами:

• Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков;
• Встреча гостей (чай, кофе).

4. Ведение документооборота:

• Подготовка, согласование, регистрация и направление писем;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Регистрация договоров, доверенностей и т.д.;
• Подготовка протоколов общих встреч;
• Подготовка приказов, отчетов;
• Организация рассылок.

5. Выполнение функций личного ассистента Генерального директора:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация подписания всех документов руководителем;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования к работнику следующие:

• Опыт работы на релевантной должности от 2 лет;

• Желательно знание английского на уровне Intermediate;

• Очень ждем от нового сотрудника:

  ответственный подход к работе, внимательность, умение работать с большим объемом информации, доброжелательность.

• Стабильная интересная работа в крупном российском холдинге;
• Конкурентная заработная плата, система премирования;
• "Зеленый свет" для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются;
• Возможность обучения (в т.ч. оплачиваемого) и серьезного развития профессиональных навыков;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• ДМС, страхование жизни после испытательного срока.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 39504660 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...