Координатор (специалист по документообороту)
Вакансия № 39128915 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Лаборатория Маркетинговых коммуникаций" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Лаборатория Маркетинговых коммуникаций.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Лаборатория Маркетинговых коммуникаций" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39128915 добавлена в базу данных: Четверг, 4 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 1,28 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Ключевые задачи и функционал:
- Прием и обработка входящей документации:
- Получение заказов, технических заданий (ТЗ) и иных входящих документов от менеджеров проектов/продакшн-менеджеров или напрямую от клиентов (согласно регламенту).
- Первичная проверка комплектности и формата входящих документов.
2. Работа со сметами и коммерческими предложениями (подготовка/оформление):
- Формализация расчетов, предоставленных менеджером проекта/продакшн-менеджером, в стандартные формы смет и коммерческих предложений.
- Проверка базовых арифметических расчетов в сметах.
- Оформление смет и КП в соответствии с корпоративными шаблонами и требованиями клиента.
- Согласование оформленных документов с менеджером проекта и передача клиенту.
3. Контроль первичной документации от подрядчиков :
- Запрос документов: Своевременный запрос у менеджера проекта/подрядчиков полного комплекта "закрывающих" документов по каждому этапу проекта (производство, доставка, монтаж) в соответствии с условиями договоров и графиком проекта.
- Проверка корректности: Тщательная проверка полученных от подрядчиков документов на:
- Соответствие условиям контракта/договора (номенклатура, цены, реквизиты).
- Формальную корректность (наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей).
- Соответствие фактически выполненным работам/оказанным услугам/поставленным материалам (сверка с актами приемки, ТЗ, заказами).
- Арифметическую точность (суммы в актах, накладных, счетах-фактурах).
- Своевременность предоставления.
- Решение несоответствий: Выявление и оперативное информирование менеджера проекта/руководства о любых несоответствиях, ошибках или просрочках в документах подрядчиков. Участие в решении данных вопросов (запрос исправленных документов, пояснений).
4. Формирование и передача закрывающих документов клиенту:
- Комплектация полного пакета закрывающих документов по проекту для клиента (Акты выполненных работ/оказанных услуг (АВР/АУР), Универсальные передаточные документы (УПД), счета-фактуры, накладные (ТОРГ-12), гарантийные письма и т.д.) в соответствии с требованиями договора и клиента.
- Проверка внутренней согласованности комплекта (соответствие сумм, номеров, дат во всех документах пакета).
- Организация подписания актов с клиентом (координация с менеджером проекта/клиентом).
- Своевременная отправка/передача оригиналов и электронных копий документов клиенту.
5. Взаимодействие с бухгалтерией:
- Своевременная передача проверенных и оформленных первичных документов от подрядчиков в бухгалтерию для оплаты и учета.
- Участие в сверках с подрядчиками (по документам) по запросу бухгалтерии или менеджера проекта.
- Предоставление документов и информации по проектам по запросам бухгалтерии.
Требования к работнику следующие:
1. Опыт работы от 1 года на позиции менеджера по документообороту, офис-менеджера с усиленной документной функцией, ассистента руководителя с работой с первичкой, или в бухгалтерской службе (кредиторская задолженность, работа с поставщиками).
2. Отличное знание первичной учетной документации: Понимание назначения, правил заполнения и взаимосвязи документов (Договоры, Счета, Акт выполненных работ/оказанных услуг (АВР/АУР), Накладная (ТОРГ-12), Счет-фактура, УПД, гарантийные письма).
3. Внимание к деталям и высокая аккуратность (ключевое качество!).
4. Организованность, системный подход к работе с документами, умение работать с большими объемами информации.
5. Умение четко следовать инструкциям и регламентам.
6. Навыки эффективного поиска информации в документах.
7. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel – обязательно на уровне уверенной работы с таблицами, сортировкой, фильтрами; Word, Outlook).
8. Ответственность, исполнительность, пунктуальность.
9. Коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с менеджерами проектов, подрядчиками (по документам), бухгалтерией.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- График с 10 до 19 часов. 5/2
- Оклад по результатам собеседования.
- Офис м. Воронцовская (БКЛ)
- Современный офис в БЦ.
- Официальное оформление по ТК РФ. Нет задержек по ЗП.
- Молодой, дружный и профессиональный коллектив.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39128915 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...