Специалист отдела делопроизводства - помощник руководителя

Вакансия № 38618632 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ВБ-Сервис" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ВБ-Сервис.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ВБ-Сервис" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ВБ-Сервис" - http://vb-service.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; Услуги для бизнеса; Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .

Репутация компании "ООО ВБ-Сервис" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 38618632 добавлена в базу данных: Суббота, 6 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 38618632 прочитана - 12 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Пресненская набережная, 10с1.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 115000 до 150000 руб. за месяц на вакантной должности "Специалист отдела делопроизводства - помощник руководителя".

• Документационное и информационно-справочное обеспечение деятельности Общества, ведение делопроизводства;
• Обеспечение учета и хранения входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в системе электронного документооборота – 1С.
• Прием документов на подпись генеральному директору.
• Осуществление контроля за оформлением (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись генеральному директору.
• Соблюдение правил оформления и сроков подготовки документов.
• Сбор документов, материалов, необходимых для работы генеральному директору. Помощь в подготовке презентаций.
• Информирование генерального директора о состоянии исполнения дел, взятых на контроль.
• Поддержание в надлежащем состоянии приемной генерального директора.
• Организация проведения телефонных переговоров, включая конференц-связь, генерального директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
• Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
• Протоколирование встреч и совещаний.
• Ведение календаря генерального директора.
• Ведение и учет представительских расходов, исполнение личных поручений генерального директора.
• Travel-поддержка генерального директора и администрации (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, трансфер).
• Контроль за сохранностью документов в приемной генерального директора.
• Организация работы по приему генеральным директором посетителей.
• Подготовка дел, хранящихся в приемной, к сдаче в архив и их предархивная обработка.
• Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе генерального директора.
• Работа с АО «Почта России»: подготовка и отправка заказных писем с использованием специализированной программы, контроль за доставкой исходящей корреспонденции адресату.

• Образование высшее.
• Опыт работы в должности «Офис-менеджер», «Помощник руководителя» не менее 3 лет.
• Обязательное знание и умение работать в 1С Предприятие 8 КОРП – Документооборот.
• Знание ПК, уверенный пользователь пакета офисных программ, Microcoft Outlook.
• Умение составлять официально-деловые письма.
• Подготовка корпоративных мероприятий.
• Сохранение конфиденциальности полученной информации.

• ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Соблюдение правил делового общения, норм служебного этикета, служебной субординации.

• Обязательно хорошее знание русского языка, правил орфографии и пунктуации.
• Кандидат будет тестироваться на знание программы 1С -Документооборот.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Место работы: метро «Москва-Сити», ул. Пресненская наб., д.10, стр.1.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Заработная плата от 115 000 до 150 000 рублей (обсуждается при собеседовании).
• Предоставляется корпоративная мобильная связь.
• Социальный пакет (ДМС с включением стоматологии после 1 года работы, премирование по итогам календарного года).

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 38618632 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...