Офис-менеджер

Вакансия № 37187953 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ЭМАКС Лоджистикс" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ЭМАКС Лоджистикс.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ЭМАКС Лоджистикс" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ЭМАКС Лоджистикс" - http://www.emax-logistics.com/karera/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "ООО ЭМАКС Лоджистикс" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 37187953 добавлена в базу данных: Вторник, 16 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 37187953 прочитана - 6 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Большой Саввинский переулок, 9с2.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

ЕMAX Logistics — проактивная команда профессионалов в области транспортно-экспедиционных услуг на международном уровне. Мы активно развиваемся и расширяем продуктовую линейку компании (от LTL перевозок внутри России, до проектной логистики и DDP по всему миру) и приглашаем Вас развиваться вместе с нами!

В связи с расширением географии перевозок и ростом количества задач мы ищем в свою команду Офис-менеджера

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Регистрация входящей/исходящей документации (занесение в реестр);
• Распределение входящей документации по ячейкам для соответствующих подразделений компании;
• Составление описей и подготовка к отправке исходящей документации (подписание конверта, помещение документов в конверт);
• Сканирование документов;
• Сопровождение архивации документов (распределение по папкам бумажной документации согласно установленным в компании правилам);
• Сопровождение ведения базы контактов (сканирование визиток, внесение контактных данных в программу) ;
• Мониторинг наличия расходников в офисе, размещение заказа при необходимости;
• Работа с курьерскими службами (вызов курьера, прием/передача документов);
• Непосредственная отправка корреспонденции (2 конверта максимум, не тяжелые) в отделении Почты России при необходимости (2-3 раза в месяц);
• Помощь по техническим вопросам (переподключить/перезапустить оборудование, установить катридж, проверить надежность соединения проводов в переговорной, настроить видео-конференцию для сотрудников компании);
• Чай/кофе гостям компании;
• Ознакомление под роспись сотрудников с принимаемыми локально-нормативными актами Компании (ЛНА).

Ассистент отдела HR

• Публикация вакансий в различных источниках (соц.сети, джоб-борды), сортировка откликов;
• Сопровождение и контроль подписания кадровых документов (прием\\увольнение, уведомление об отпуске, заявление на отпуск, отгул, больничный лист, командировки);
• Сбор табелей учета рабочего времени, сверка корректности.

Требования к работнику следующие:

• Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности, владение навыками тайм-менеджмента;
• Знание стандартов общего делопроизводства;
• Знание правил составления деловых писем, распорядительных документов;
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• Знание английского языка (В2) будет конкурентным преимуществом;

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• График работы с 9.00 до 18.00;
• ДМС и возможность обслуживания в лучших клиниках города после 6 месяцев работы в компании, также в полисе ДМС включена стоматология и полис для выезда за рубеж;
• Заработная плата обсуждается с каждым успешным кандидатом;
• Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская");
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

• Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста до позиции HR-менеджера.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 37187953 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...