Помощник / Ассистент / Секретарь руководителя
Вакансия № 28376665 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ZTM Логистика" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ZTM Логистика.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ZTM Логистика" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ZTM Логистика" - https://ztm.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .
Репутация компании "ZTM Логистика" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 28376665 добавлена в базу данных: Вторник, 16 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 8,22 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 220000 руб. на вакантной должности "Помощник / Ассистент / Секретарь руководителя".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Учет и распределение поступающей информации‚ своевременное доведение документов‚ сообщений и информации до руководителя;
- Полная административная поддержка руководителя (сбор материалов и информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов);
- Ведение протоколов встреч;
- Контроль сроков и качества исполнения структурными подразделениями документов, поручений, указаний и распоряжений руководства;
- Контроль и координация работы курьеров, водителей, разовых подрядчиков;
- Обеспечение хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде; работа с архивом документов;
- Составление и редактирование деловых писем по заданию руководителя;
- Учет расходов, составление реестров платежей, формирование бюджета подразделения;
- Разработка должностных инструкции;
- Выполнение поручений, распоряжений и задач руководителя;
- Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний; организация приема гостей и посетителей руководителя;
- Организация рабочего пространства руководства: чай-кофе, обеды, расписание;
- Контроль состояния рабочей и личной техники, обеспечение их работоспособности;
- Контроль за порядком и чистотой в переговорных, кабинете руководителя; создание комфортных условий для работы руководителя;
- Администрирование рабочей электронной почты руководителя;
Ключевые характеристики помощника:
- ???????обладает хорошими навыками межличностного общения и является эффективным связующим звеном для руководителя и его команды;
- всегда стремится действовать профессионально;
- помощнику доверяют и уважают сотрудники, клиенты и партнеры;
- доступен и готов помочь сотрудникам и партнерам;
- говорит четко, понятно и профессионально;
- демонстрирует позитивный настрой;
- своевременно решают все задачи и проекты;
- есть чувство юмора;
- не упускает из внимания детали;
- может сам инициировать переписку, отчеты, повестки встреч для своевременного информирования руководителя;
- понимает и соблюдает конфиденциальность;
- компетентен в использовании компьютерных программ и технологий необходимых для работы;
- хорошо слушает и точно выполняет инструкции;
- помощник желает и может руководить;
- работает самостоятельно и без присмотра;
- выполняет рутинные задачи с минимальным участием руководителя;
- без колебаний берет на себя руководящую роль в проектах;
- при необходимости готов и может заменить руководителя в большинстве ситуаций;
- старается предвидеть ход развития событий;
- творчески подходит к работе и вносит идеи и предложения;
- способен честно высказывать свое мнение
- не боится сообщать плохие новости, если это оправдано;
- эффективно решает проблемы
- помощник готов сделать все возможное, чтобы выполнить свою работу.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 28376665 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...