Офис-менеджер
Вакансия № 976592 от компании "Храпуновский инструментальный завод, ООО" в населенном пункте (городе) Москва, Россия на Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Храпуновский инструментальный завод, ООО.
Репутация компании "Храпуновский инструментальный завод, ООО" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Компания не предъявляет специальных требований к опыту работы искомого сотрудника.
Обязательное требование работодателя к образованию искомого работника: Высшее образование.
Вакансия № 976592 добавлена в базу данных: Четверг, 4 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг объявления: 7,86 из 100 баллов |
Отраслью деятельности организации "Храпуновский инструментальный завод, ООО" является "Промышленность, производство".
Компанией предлагается работа в городе (регионе) по адресу: Москва, Серебрякова проезд, дом 14, Россия.
Работодатель в городе (регионе) Москва может предложить следующую заработную плату: от 35000 рублей..
В обязанности соискателя входит следующее:
1.Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации.
2.Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
3.Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.
4.Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
5.Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры).
6.Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы.
7.Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
8.Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса.
9.Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.)
10. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
11. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
12. Организует:
встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
· материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
12.Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая. корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
13.Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.
14.Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
15.Отправка корреспонденции.
16.Оформление пропусков для всех сотрудников компании.
17.Работа с налоговыми органами (сдача встречных проверок, заказ справок.)
18.Ведение табеля учета рабочего времени всех сотрудников компании.
19.Поиск и подбор персонала в компанию, проведение собеседований.
20.Помощь бухгалтерии в формировании и отправки клиентам актов сверки.
21.Выполнение личных поручений руководителя.
22.Составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению руководителя; ведение деловой переписки.
23.Взаимодействие с плотниками, уборщицами, сантехниками обслуживающей компании БЦ.
Компания может предложить следующие условия труда:
· Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
· Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
· Корпоративное обучение и тренинги
· Возможность профессионального и карьерного роста
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 976592 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...