Личный помощник
Вакансия № 737965 от компании "ГК РостТред" в населенном пункте (городе) на Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГК РостТред.
Репутация компании "ГК РостТред" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 3 лет.
Обязательное требование работодателя к образованию искомого работника: Высшее образование.
Вакансия № 737965 добавлена в базу данных: Суббота, 30 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг объявления: 7,69 из 100 баллов |
Отраслью деятельности организации "ГК РостТред" является "Продажи".
Компанией предлагается работа в городе (регионе) по адресу: Москва и область, Шоссе Фрезер 17.
Работодатель в городе (регионе) может предложить следующую заработную плату: от 70000 рублей..
В обязанности соискателя входит следующее:
1. Работа со звонками, почтой и документами на подпись.
1.1. Формирование документов на подпись.
Помощник генерального директора готовит в течение рабочего дня формирует документы на подпись генеральному директору. В 16-00 каждого текущего дня подает их на подпись. Также анализирует почту
2. Техническое обеспечение работы генерального директора.
2.1. Заказывает билеты, транспорт.
2.2. Организовывает переговоры, встречи, совещания.
2.3. Формирует пакета документов для командировки и после командировки. Сдает авансовые отчеты.
2.4. Составляет план рабочего дня генерального директора (звонки, встречи, прием и так далее).
2.5. Проводит сбор информации и материалов которые необходимы генеральному директору, подготавливает справочные, аналитические, информационные и другие материалы и предоставляет их начальнику. Подготавливает необходимые справки.
2.6. Работа в Аутлук. Внесение данных в аутлук и телефон.
2.7. Заполняет и ведет контактные данные руководителя (телефоны, подарки, дни рождения и т.п.).
2.8. Архивирует визитки и переводит их в электронный вид.
3. Ведение делопроизводства.
3.1. Формирует папку приказов и распоряжений. Отслеживает сроки исполнения.
3.2. Ведет протоколы совещаний и отслеживает сроки исполнения.
3.3. Согласовывает по поручению генерального директора отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них распоряжения и указания генерального директора;
3.4. Получает корреспонденцию, поступающую на рассмотрение генерального директора,
3.5. Принимает личные заявления и документы на подпись генерального директора, ведет их регистрацию и учет.
3.6. Отслеживание ответы на письма и т.п.
3.7. Составляет по поручению генерального директора запросы, письма, прочие документы.
4. Встречи и совещания
4.1. Исполняет работу по подготовке встречи и совещаний, которые проводятся генеральным директором (регистрация и сбор материалов, которые необходимы, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня), оформляет и составляет протоколы встреч и совещаний.
4.2. Принимает участие в деловых встречах, переговорах, специальных приемах; составляет протоколы и другие документы, которые оформляют результат и ход переговоров, встреч.
5. Прочее
5.1. Исполняет особые служебные поручения генерального директора.
5.2. Следить за состоянием кабинета генерального директора.
5.3. Ведет библиотеку генерального директора.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
· Иностранные языки: Английский — начальный
Компания может предложить следующие условия труда:
· Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
· Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
· Возможность профессионального и карьерного роста
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 737965 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...