Помощник руководителя (Заместителя Главы администрации)
Вакансия № 4468947 от компании "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ" в населенном пункте (городе) Москва, Россия на Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ.
Репутация компании "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полная занятость.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.
Обязательное требование работодателя к образованию искомого работника: высшее образование.
Вакансия № 4468947 добавлена в базу данных: Четверг, 18 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг объявления: 22,97 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Москва, Московская область, Химки.
Работодатель в городе (регионе) Москва может предложить следующую заработную плату: от 65000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
- Подготовка руководителя к совещаниям, ВКС (видео-конференц связям), мероприятиям, заседаниям, встречам руководителя - контроль готовности материалов, согласование, взаимодействие с отделом протокола, направление информации в министерства, организация технического обеспечения при необходимости, рассылка участникам;
- Выезды на прием граждан- Оформление карточек приема, контроль исполнения в МСЭД обращений и поручений руководителя, взаимодействие с общественной приемной;
- Составление календаря руководителя- формирование ежедневного/еженедельного плана, оптимизация загрузки, выездов, сроков, построение логистики, занесение дни рождений, памятных дат, ежедневный контроль графика ВКС, отправка подтверждений участия;
- Позиционирование деятельности руководителя в политической сфере- формирование полит.плана-графика (мероприятие "Доверие к власти"), ведение базы Единая Россия (ежемесячная актуализация базы персональных данных сотрудников), курирование семей и участников СВО, ведение ТГ-канала руководителя, отчетность;
Документооборот и делопроизводство:
- подготовка, регистрация, ознакомление сотрудников с приказами руководителя,
- подготовка и согласование презентаций по поставленным задачам/повесткам,
- подготовка KPI (премий) по подведомственным учреждениям и руководителя на ежемесячной основе (сбор и предоставление информации несколько форм),
- контроль виз руководителей/исполнителей, правильности оформления, полноты комплектов для подготовки подписания документов руководителем;
- МСЭД ( текущий ежедневный систематический контроль входящих писем, распределение по принадлежности, согласование с руководителем, взаимодействие с задействованными структурами в целях исполнения и недопущения просрочек, на регулярной основе выгрузка за период, рассылка подведомственным учреждениям, разбор вопросов по срокам/резолюциям. Контроль: регулярно в течение дня, взаимодействие с адресатами, отделом документооборота, отделом контроля, рассылка исполнителям напоминаний по дедлайну,
- подготовка документов сектору наград к награждению сотрудников;
- Телефонные звонки (входящие и исходящие звонки-оказание консультации абонентам в рамках компетенции);
- Поздравление - своевременный заказ цветов, поздравительных, изготовление благодарственных писем/поздравлений, согласование с ветеранами их семьями;
- Выполнение рабочих поручений по мере производственной необходимости.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
- Высшее образование (уровень, ВУЗ, дополнительное образование);
- Обязателен опыт работы помощником руководителя;
- Знание Word, Excel, Word, Power Point электронный документооборот;
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, многофункциональность, многозадачность, неконфликтность, умение работать с большими объёмами данных.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 4468947 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...