Офис-менеджер
Вакансия № 4408529 от компании "ЭКСПЕРТ-Ю" в населенном пункте (городе) Москва, Россия на Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЭКСПЕРТ-Ю.
Репутация компании "ЭКСПЕРТ-Ю" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полная занятость.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.
Вакансия № 4408529 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг объявления: 3,66 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Москва, Севастопольский проспект, 11Г.
Работодатель в городе (регионе) Москва может предложить следующую заработную плату: от 60000 до 90000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
1. Сопровождение, систематизация и ведение процесса документооборота:
- ведение реестров, сканирование документов, отправка корреспонденции;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией с различных источников (подготовка и отправка сопроводительных писем, запросов, ответов, распределение корреспонденции, поступающей на электронную почту, по ответственным исполнителям);
- ведение реестра исходящей и входящей корреспонденции, договоров, актов, приказов и иной документации;
- ведение реестра доверенностей, протоколов, реестра оплат.
2. Взаимодействие с клининговой службой, подрядчиками по содержанию и обеспечению работы офиса, поставщиками товаров по обеспечению жизнедеятельности офиса, составление и редакция договоров аренды, коммуникация с сотрудниками офисного здания и арендаторами.
3. Оформление служебных записок на оплаты командировок.
4. Формирование реестра счетов по общехозяйственным расходам.
5. Ежеквартальное проведение инвентаризации общехозяйственных средств.
6. Организация внутренних встреч и корпоративных мероприятий.
7. Организация поздравлений и подарков для сотрудников и партнеров компании.
8. Организация командировок руководителя и сотрудников компании (включая бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление документов).
9. Ведение контроля подписания договоров и возврата оригиналов документов, контроль логистики документов.
10. Административная поддержка офиса:
- работа с почтовыми (курьерскими) службами;
- работа с оргтехникой;
- организация совещаний, встреч (бронирование и подготовка переговорных комнат), протоколирование совещаний.
11. Встреча гостей и оформление пропусков.
12. Выполнение других поручений руководителей и т.д.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 4408529 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...