Секретарь на ресепшн / Секретарь руководителя
Вакансия № 4281554 от компании "Издательство Медиа Сфера" в населенном пункте (городе) Москва, Россия на Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Издательство Медиа Сфера.
Репутация компании "Издательство Медиа Сфера" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.
Обязательное требование работодателя к образованию искомого работника: среднее специальное образование.
Вакансия № 4281554 добавлена в базу данных: Понедельник, 15 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг объявления: 8,16 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Москва, Сущёвская улица, 25с1.
Работодатель в городе (регионе) Москва может предложить следующую заработную плату: от 55000 до 65000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
Секретарь-референт на ресепшен выполняет следующие должностные обязанности:
- Встреча посетителей;
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
- Ведение календаря и планирование рабочего дня генерального директора;
- Подготовка приказов, распоряжений генерального директора и других внутренних документов компании с дальнейшей передачей для ознакомления всем ответственным лицам.
- Организация обслуживания генерального директора и его деловых партнеров в офисе;
- Организация сервировки чайного (кофейного) стола, приготовление и подача горячих напитков и закусок к ним;
- Ведение журнала учета рабочего времени работников офиса;
- Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
- Ведение журнала учета входящей и исходящей документации;
- Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- Помощь в организации совещании?, переговоров (подготовка переговорных помещении? и обеспечение их необходимыми материалами);
- Выполнение поручении? руководства;
- Оформление и ведение архива;
- Прием заявок на оформление постоянных и временных пропусков на проход в офис и заезд автотранспорта, на обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами и т.д.;
- Оформляет и производит закупку канцтоваров, хозтоваров, мебели и т. д.;
- Организация деловых поездок генерального директора, командировок руководства и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
- Координация работы водителей? и курьеров;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства ресепшен и кабинета генерального директора;
- Организация поддержания чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми и обслуживающими сервисами.
- На должность секретаря-референта на ресепшен назначается лицо, имеющее среднее общее образование и прошедшее профессиональное обучение. Требования к стажу работы и особые условия допуска к работе - не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
Компания может предложить следующие условия труда:
- Оформление по ТК РФ, односменный график работы 5/2, с 10-19:00
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 4281554 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...