Секретарь (офис-менеджер) организации, помощник руководителя
Вакансия № 3971984 от компании "Архантика" в населенном пункте (городе) Москва, Россия на Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Архантика.
Репутация компании "Архантика" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.
Вакансия № 3971984 добавлена в базу данных: Пятница, 12 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг объявления: 2,02 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Москва, м. Калитники.
Работодатель в городе (регионе) Москва может предложить следующую заработную плату: от 80000 до 112000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
Прием и распределение
входящих телефонных звонков, исходящие звонки;
Прием и распределение
входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции,
деловая переписка организации;
Организация курьерских
отправок и получений (доставок);
Ведение документооборота:
печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
Встреча и прием клиентов,
партнеров, посетителей офиса;
Организация поездок,
командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
Обеспечение координации
работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия между
подразделениями компании;
Контроль выполнения указаний
руководства, донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей;
Поиск необходимой информации
по поручению руководителя организации (Internet);
Подготовка совещаний,
собраний, zoom встреч (подборка материалов, оповещение участников о месте и
времени мероприятия, контроль соблюдение регламентов);
Прием и своевременное
представление документов на подпись руководителю;
Взаимодействие с
арендодателем помещений офиса: менеджерами управляющей компании, инженерной
службой (контроль работы служб электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения,
кондиционирования), службой контроля-допуска (охраной) по вопросам доступа в
помещения компании, заказа и получения пропусков;
Поддержание порядка в офисе,
поддержание порядка в лаунж-зоне компании;
Заказ канцелярии, воды,
чая/кофе, печенья, фруктов и т.п.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
- Образование – среднее
профессиональное, неоконченное высшее, высшее; - Очень желателен опыт работы
в строительной организации, приветствуется опыт работы в структуре заказчика,
либо образование строительного профиля; - Опыт административной
работы, опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года (будет
являться преимуществом);
Владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook,
др.);- Очень желателен опыт работы
в CRM-системе («Bitrix 24»), с порталами гос.услуг;
Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;- Грамотная устная и
письменная речь, широкий кругозор; - Знание этикета деловой
переписки, делопроизводства; - Деловые и личные качества:
доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность,
ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность,
стрессоустойчивость, опрятность в одежде; - Обладание самодисциплиной
(вашу трудовую дисциплину не требуется контролировать в части исполнения
поставленных Вам задач), вы нацелены делать свое дело хорошо, умеете работать
на результат, а не на процесс, умеете управлять своим рабочим временем;
Умение своевременно предвидеть потребности компании.
Компания может предложить следующие условия труда:
Работа в офисе компании
(современный комфортабельный офис);
Удобная транспортная
доступность от ст. м. Марксистская, ст. м. Нижегородская, МЦД2 Калитники;
Бесплатная парковка перед
офисом 24/7;
График работы с понедельника
по пятницу (с 09.00 до 18.00);
Официальное трудоустройство
по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.);
Зарплата два раза в месяц;
Работа в компании-лидере строительного рынка, профессиональный рост, дружный
коллектив;
Корпоративы и праздники в
честь побед компании и сотрудников, регулярные культурные мероприятия за счет
организации;
Чай, кофе, орешки, фрукты,
кондитерка в офисе.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 3971984 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...