Секретарь руководителя / Помощник руководителя
Вакансия № 2701845 от компании "Мемориальный музей космонавтики" в населенном пункте (городе) Москва, Россия на Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Мемориальный музей космонавтики.
Репутация компании "Мемориальный музей космонавтики" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: полный рабочий день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 3 лет.
Вакансия № 2701845 добавлена в базу данных: Суббота, 13 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг объявления: 9,06 из 100 баллов |
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Москва, пр-кт Мира, д. 111.
Работодатель в городе (регионе) Москва может предложить следующую заработную плату: от 45000 до 55000 руб...
В обязанности соискателя входит следующее:
- прием и распределение телефонных звонков;
- организация работы приемной руководителя;
- прием посетителей (чай, кофе);
- работа с оргтехникой;
- организация деловых встреч, переговоров, совещаний руководителя,
в т.ч. в формате видеоконференций (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени и месте проведения, повестке дня, оформление протоколов
(при необходимости);
- планирование рабочего дня руководителя, ведения календаря
(согласование встреч, совещаний, своевременное напоминание);
- поиск и систематизация необходимой информации по запросу руководителя;
- ведение телефонной базы контактов руководителя и дней
рождения;
- обеспечение коммуникаций между сотрудниками и руководителем;
- организация документооборота
приемной с использованием системы электронного документооборота;
- осуществление правильности оформления документов,
переданных на подпись руководителю обеспечение контроля соблюдения требований
при подготовке и оформлении служебных документов в соответствии с требованиями
к оформлению организационно-распорядительной документации;
- осуществление контроля исполнения документов, поручений и
заданий руководства;
- travel-поддержка
руководителя: организация деловых поездок и командировок, заказ билетов,
бронирование гостиниц, визовая поддержка, документальное оформление
командировок
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
- высшее образование;
- умение вести телефонные разговоры;
- высокий уровень организованности и дисциплины;
- ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность,
сдержанность;
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы секретарем руководителя не менее 3-х лет;
- опыт работы в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel;
- свободное владение оргтехникой
- должен знать: нормативные
правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в
области работы с документацией; порядок работы с документами; схемы
документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними
документами; требования, предъявляемые к документам в соответствии с
нормативными актами и государственными стандартами; правила составления и
оформления информационно-справочных и организационно-распорядительной
документации; систему электронного документооборота (желательное в МОСЭДО); основы
этики и правила делового общения; грамматические правила русского языка
- должен уметь:
- работать в системе электронного документооборота;
- определять приоритетность и очередность выполнения работ и
эффективно распределять рабочее время;
- умение самостоятельно принимать решения в пределах своей
компетенции;
- качественно и своевременно выполнять поставленные задачи;
- планировать рабочий день директора, организовывать проведение
деловых встреч и переговоров;
- вести и использовать в работе базу данных телефонных
контактов руководителя; вести учетные регистрационные формы, использовать их
для работы по контролю исполнения поручений руководителя;
- использовать справочные правовые системы.
Компания может предложить следующие условия труда:
Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
График работы - пятидневка, начало рабочего времени - 10.00, окончание - 19.00.
Место работы - рядом с метро ВДНХ.
РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО РЕЗЮМЕ
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 2701845 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...