Ассистент отдела
Вакансия № 8341346 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ILM" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ILM.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ILM" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ILM" - http://www.ilm.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "ILM" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 8341346 добавлена в базу данных: Воскресенье, 21 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 10,82 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Пресненская набережная, 6с2.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 45000 руб. на вакантной должности "Ассистент отдела".
Мы, компания ILM, начали свою работу на рынке коммерческой недвижимости в 2009 году.
Нам доверяют решение вопросов недвижимости крупнейшие международные и российские компании.
В течение последних 3 лет мы закрываем больше всех сделок по офисной недвижимости.
Нас отличает живая корпоративная культура, результативность, харизматичность, драйв и умение решать интересные задачи.
Мы продолжаем развиваться и укреплять нашу команду консультантами по аренде коммерческой недвижимости.
5 причин работать у нас:
1. Молодая команда профессионалов в сфере консалтинга, брокериджа, инвестиций и управления недвижимостью. Средний возраст сотрудника компании - 31 год.
2. Стабильный рост количества сотрудников с 2009 до 2019 года. Сейчас в компании более 200 человек, причем средняя продолжительность работы сотрудника: 3 года.
3. Офис А-класса в башне Империя (Москва-Сити). Просторный опенспейс, зерновой кофе, комфортные рабочие места.
4. Абсолютная белая заработная плата + оформление по ТК.
5. Живая корпоративная культура: мы регулярно участвуем в Гонке Героев, проводим летние загородные корпоративы, совместные мероприятия (киноклуб, просмотр футбольных матчей на ЧМ-2018, настольные игры с гейм-мастером и т.п.)
6. В каждом проекте вы можете реализоваться и взять на себя столько ответственности, сколько сможете унести. У нас нет бюрократии: любую идею можно воплатить в жизнь.
Ты нам подходишь, если:
- Обладаешь навыками смежных и не смежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, можешь и умеешь управлять людьми;
- Умеешь организовать и провести переговорный процесс;
- Интеллектуально развит, можешь поддержать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу;
- Доброжелателен, тактичен, обладаешь хорошим вкусом;
- Обладаешь отличным знанием логики, принципов и взглядов руководителя – умеешь предугадывать его реакцию и решение, способен от имени босса решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата;
- Знаешь сферу своей ответственности и умеешь держаться в её рамках, с одной стороны, не перекладываешь решение вопросов, находящихся в твоей компетенции, на плечи начальства и не бегаешь к нему с консультациями по каждому пустяку, и с другой стороны – понимаешь, где заканчивается эта сфера, и не решаешь принципиальные вопросы за спиной руководства;
- Быстро соображаешь и умеешь оперативно и самостоятельно принимать правильные решения;
- Обладаешь высокой лояльностью к руководителю и компании;
- Английский- уровень Intermediate (желательно);
- Второй ин. язык, как плюс.
- Планирование, полное сопровождение и контроль организации деятельности непосредственного руководителя;
- Организация встреч, фиксация в календаре руководителя, заказ пропусков, комнат для переговоров, и т.д.;
- Контроль дедлайна встреч;
- Осуществление технического обеспечения и организации командировок руководителя: полный цикл ( покупка билетов, бронирование гостиницы, регистрация на рейсы, контроль документов, получение командировочных, организация маршрутов встреч)
- При необходимости принимает участие в переговорах, деловых встречах, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
- Согласовывает отдельные вопросы с сотрудниками других департаментов (бухгалтерия, юристы, маркетинг, и т.д.);
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
- Выполняет работу по подготовке совещаний, планерок проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Составление графика дежурства брокеров. Контроль дежурства;
- Составление и контроль графика отпусков сотрудников. Внесение данного графика в календарь руководителя;
- Контроль больничных, отпусков, присутствия на рабочем месте, выездах на встречи сотрудников;
- Распределение входящих заявок. Контроль своевременности реакции брокеров на звонок по запросу;
- Подготовка отчетов руководителю на ежедневной основе;
- Подготовка финансовой отчетности;
- Контроль отчетной документации брокеров, связанной с ведением сделки (акты просмотра, протоколы встреч, агентские договоры).
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Комфортный офис в Москва Сити, башня "Империя"
- Официальное оформление по ТК РФ
- "Белая" заработная плата
- Корпоративная мобильная связь
- Программа обучения (тренинги и мастер-классы)
- Молодой дружный коллектив
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 8341346 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...