Секретарь-делопроизводитель
Вакансия № 5358414 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Мегарусс-Д" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Мегарусс-Д.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Мегарусс-Д" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Мегарусс-Д" - http://www.megarussd.com/
Организация работает в следующих сферах деятельности: Финансовый сектор; .
Репутация компании "Мегарусс-Д" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 5358414 добавлена в базу данных: Понедельник, 8 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 5,63 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Рождественский бульвар, 14с2.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 50000 до 55000 руб. на вакантной должности "Секретарь-делопроизводитель".
Требование к квалификации:
Опыт работы не менее 5 лет, образование высшее
Знание делопроизводства, архивное дело на высоком уровне;
- Большой и стабильный опыт на административных позициях не менее 3х лет
- Стрессоустойчивость, доброжелательность;
- Хорошее знание Outlook: Требуется опыт работы с календарем, постановкой задач, формирования отчетов по ним. Ведение нескольких календарей;
- 4 великолепное владение программами exсel, word, power point
- Опыт работы в структуре с филиалами
- Опыт работы с организаций конференций, круглых столов и пр.
- Опыт работы с рекламной продукцией – согласование макета, дизайна, распределение;
- Опыт организации поздравлений 1х лиц;
- Опыт работы с договорами и доверенностями (есть юридический отдел, но требуется знание структуры договора, умение читать условия и умение отстоять интересы)
- Требуется опыт работы в многозадачном режиме, самоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход
- Требуется коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета.
- наличие сертификата по прохождению курса по специальной подготовке профессиональных ассистентов, помощников руководителей приветствуется
- Умение грамотно вести деловую переписку
- Организация поездок
Функционал:
- Функциональные обязанности помощника Генерального генерального директора и Первого заместителя Генерального директора.
-
1. Выполняет задачи, поставленные руководителями, с четким распределением и контролем исполнения;
2. Обеспечивает входящие и исходящие звонки руководителей;
3. Учитывает и распределяет поступающую информацию, своевременно передает документы, сообщения и информацию руководству (письменно или устно)- проверяет правильность и грамотность написания подаваемых документов перед их подачей руководству; Ведение архива в формате WORD и ПДФ по сотрудникам Компании;
4. Оказывает техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) с последующим сохранением всей информации в архив.
5. Планирует, координирует и ведет рабочий график руководства: организует внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; ведет и корректирует рабочий календарь руководства.
6. Ведет телефонную и информационную базу руководства (контакты, дни рождения клиентов) с последующим напоминанием;
7. Отслеживает и своевременно передает руководству поступающие документы, корреспонденцию и печатные издания. ,
8. Подготовка сувенирной продукции для последующей раздачи структурным подразделениям;
9. Контролирует и координирует получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте и почтой России)
10. Составляет и редактирует деловые письма для руководства.
11. Соблюдает конфиденциальность входящей и исходящей информации.
12. Занимается подготовкой заседаний и совещаний, составляет отчеты, графики, ведет статистику.
13. Организует рабочий день руководителей.
14. Работает с ПК и оргтехникой.
15. Встречает посетителей, организует кофе/чай. Организует закупку необходимых товаров.
16. Занимается подготовкой и организацией встреч и переговоров.
17. Выполняет личные поручения руководителей.
18. Регулирует взаимоотношения между подразделениями Компании в случае совместного выполнения поставленных задач.
19. Организация и протоколирование рабочих встреч и совещаний;
Условия труда в компании на вакантном месте такие: 1.Оформление согласно ТК РФ
2. Отпуск 28 дней
3.Зарплата 2 раза в месяц.
Адрес: Рождественский бульвар, дом.14,стр.2.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 5358414 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...