Администратор офиса / помощник исполнительного директора
Вакансия № 5157485 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "HFLabs" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании HFLabs.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "HFLabs" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "HFLabs" - http://www.hflabs.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
Репутация компании "HFLabs" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 5157485 добавлена в базу данных: Пятница, 29 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 10,53 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, м. Парк Культуры, Турчанинов переулок, 6с2.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 80000 до 110000 руб. на вакантной должности "Администратор офиса / помощник исполнительного директора".
Мы ищем администратора офиса в помощь Валентине Кудрявцевой, исполнительному директору HFLabs.ru.
Что нужно будет делать
Общаться с клиентами:
- Отвечать на входящие звонки.
- Встречать гостей и заказывать пропуска.
- Составлять письма, заявления, описи, справки, сопроводительную документацию по тендеру и пр.
- Вести деловую переписку с заказчиками уровня Сбербанк России и ВТБ24.
- Работать с дебиторкой, включая звонки и переписку с заказчиками с целью напомнить о просроченной оплате.
- Заносить в CRM статусы договоров и оплат.
Поддерживать работу офиса:
- Заказывать воду, канцелярию, визитки, подарки, продукцию с логотипом, такси.
- Оплачивать корпоративную связь.
- Общаться с хозяйственными службами: электрики, уборщицы, ремонт, курьеры и арендодатели.
- Выбирать и заключать договоры с поставщиками, согласовывать выгодные для компании условия, контролировать исполнение договора и получение закрывающих документов.
- Следить за чистотой в офисе и создавать уют.
- Пару раз в год организовывать корпоративные мероприятия.
Помогать находить новых сотрудников:
- Размещать вакансии на hh.ru, отвечать соискателями, назначать собеседования и фиксировать их результаты.
- Помощь в ведении кадрового делопроизводства.
- Контролировать заполнение сотрудниками таймшитов, ведение реестров и статистики по отпускам, отгулам, больничным и переработкам.
Мы ожидаем, что кандидат:
- Умеет работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию.
- Понимает смысл юридических формулировок в договоре и может задать уточняющие вопросы.
- Из 30 входящих задач умеет вычленить главное, правильно расставить приоритеты и попасть в сроки выполнения задач.
- Не бросит задачу на полпути из-за того, что на часах уже 18:00.
- Готов принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность.
Технические навыки:
- Вы знаете, что такое счет, товарная накладная и акт, умеете считать НДС.
- Word: списки, стили, автоматические даты и страницы.
- Excel: простые формулы и работа с фильтрами.
- Outlook: правила, фильтрация писем по папкам, установка подписи.
- Безупречный русский (письменный и устный).
- Желательно: письменный английский на уровне ведения деловой переписки, опыт работы с договорами и правками в них. Юридическое образование — будет плюсом.
Мы предлагаем:
- Обучение, тренинги и необходимые курсы по специальности.
- Через 6-9 месяцев пересмотр зарплаты.
- Печенье, кофе и фрукты в офисе.
- Уютный офис в 5 минутах пешком от Парка Культуры.
В сопроводительном письме напишите, почему вы считаете, что вы подходите на эту вакансию. HFLabs - классная компания, которую обожают заказчики, поэтому мы ждем от вас классного сопроводительного письма. Отклики без выполненного тестового задания и превосходного сопроводительного письма не рассматриваются.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 5157485 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...