Офис-менеджер (секретарь)
Вакансия № 4907956 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "PROfashion" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании PROfashion.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "PROfashion" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "PROfashion" - http://www.profashion.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Розничная торговля; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
Репутация компании "PROfashion" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 4907956 добавлена в базу данных: Вторник, 16 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 10,21 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, 3-й Хорошевский проезд, 1с1.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 35000 до 35000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер (секретарь)".
Обязанности:
1. Выполняет функции секретаря Компании:
1.1. Документационное обеспечение управления:
- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, распределение по сотрудникам;
- прием и распределение общей электронной почты;
- организация получения корреспонденции;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, бандероли): регистрация, передача, учёт, хранение;
- ведение деловой переписки;
- выполнение копировально-множительных работ, сканирования;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом;
- оформление справок работникам и практикантам;
- обработка визиток с выставки, иных документов, требующих внесения данных в электронную версию, формирование и ведение баз данных
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- ведение реестра новых сотрудников, изменение таблиц для каждого сотрудника.
1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной информации по телефону в случае отсутствия сотрудников.
1.3. Участие в подготовке совещаний и мероприятий Компании.
1.4. Организация встречи посетителей и гостей. Подача гостям, Генеральному и коммерческому директорам напитков, уборка и мытье посуды.
1.5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
1.6. Контроль и напоминание Генеральному/коммерческому директору о днях рождения сотрудников, заказ цветов/подарков.
1.7. В период проведения мероприятий, праздников оформление пригласительных, подарков и организация их рассылки.
2. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
2.1. Поиск и заключение договоров по поставке питьевой воды, кулеров. Контроль и заказ воды по мере необходимости.
2.2. Формирование и заказ канцелярии.
2.3. Формирование и заказ медицинских препаратов в аптечку.
2.4. Формирование заказа на продукты питания и хозяйственные средства.
2.5. Оформление заявок на оплату счетов по мобильной связи сотрудников.
2.5. Коммуникация с подрядчиками по содержанию техники (принтеры, кондиционеры, телефония).
2.6. По указанию руководства поиск подрядчиков, контроль их деятельности (например, мебель).
2.7. Составлять график уборки на кухне, обновлять его.
3. Координирует и контролирует работу:
- курьера (оформление заявок, составление маршрутного листа, печать карт, фиксирование в журнале «курьерская доставка»);
- уборщицы.
- службы охраны
Требования:
· Грамотная речь, деловая переписка;
· Уверенный пользователь: ПК (Word, Excel),оргтехники;
· Знание основ юриспруденции и права
· Коммуникабельность, организаторские способности, исполнительность, внимательность (без фото резюме не рассматриваются).
Условия:
- Место работы: метро Беговая.
- Рабочий день: с 09-30 до 18-30.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 4907956 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...