Офис-менеджер / Секретарь
Вакансия № 4743517 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "АО МГКЛ «Мосгорломбард»" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО МГКЛ «Мосгорломбард».
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "АО МГКЛ «Мосгорломбард»" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "АО МГКЛ «Мосгорломбард»" - http://mosgorlombard.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "АО МГКЛ «Мосгорломбард»" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 4743517 добавлена в базу данных: Четверг, 28 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 9,05 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Римская, Площадь Ильича, улица Золоторожский Вал, 32с2.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 40000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер / Секретарь".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: -
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по проходящим согласование и зарегистрированным документам.
-
Вести электронный документооборот с использованием автоматизированных систем.
-
Отправлять исполненную документацию по адресатам.
-
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
-
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
-
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-
Подписывать согласованные документы у руководителей.
-
Обеспечивать прием, обработку и переадресацию входящих звонков на основной телефонный номер Работодателя.
-
Выполнять обработку каждого входящего звонка в соответствии с утвержденным у Работодателя стандартом и правилами делового поведения.
-
Обеспечивать ежедневный контроль правильности функционирования оборудования основного телефонного номера Работодателя, немедленное информирование соответствующей службы в случае обнаружения неисправности.
-
Создавать положительное представление о Работодателе у каждого звонящего в процессе обработки входящего звонка.
-
Организовывать заказ разовых и постоянных пропусков на посетителей и работников Работодателя.
-
Организовывать переадресацию основного телефонного номера Работодателя на ответственного работника на время перерывов.
-
Принимать поступающую корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-
Обеспечивать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
-
Осуществлять взаимодействие с поставщиками почтовых услуг, курьерской службой.
-
Обеспечивать и контролировать организацию уборки помещений Работодателя.
-
Получать товарно-материальные ценности, оформлять доверенности, оформлять платежные документы за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе.
-
Организовывать приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы.
-
Обеспечивать сохранность канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организовывать учет и выдачу предметов и средств труда работникам.
-
Оказывать работникам помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.
-
Координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.)
Требования к работнику следующие: -
Трудоспособность и высокая обучаемость,
-
Уверенный пользователь офисных программ.
-
Опыт и навыки работы с офисной оргтехникой.
-
Грамотная устная и письменная речь, доброжелательная, вежливая манера общения.
-
Высокая самоорганизация, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: -
Оформление по ТК РФ;
-
Оплата больничных и отпусков;
-
Официальная "белая" з/п, без задержек 2 раза в месяц;
-
График работы пятидневка, с 9.00 до 18.00.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 4743517 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...