Администратор офиса
Вакансия № 4473714 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "CGG" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании CGG.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "CGG" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "CGG" - http://www.cgg.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Добывающая отрасль; Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Нефть и газ; Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "CGG" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 4473714 добавлена в базу данных: Суббота, 20 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 15,78 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 65600 до 80000 руб. на вакантной должности "Администратор офиса".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Приём и регистрация посетителей; Приём и распределение входящих звонков;Бронирование переговорных комнат.
- Поддержка сотрудников при оформлении командировок: поиск вариантов билетов, гостиниц, трансферов по заданным параметрам. Согласование и оформление документов. Заказ трансферов в мосте командировки: через агента, через принимающий отель или непосредственно в местных таксопарках. Помощь сотрудникам в заграничных командировках . Предоставление бухгалтерии информации о командировке. От 2 до 15 командировок в месяц.
- Оформление виз
- Поддержка приезжающих в компанию иностранных коллег и партнеров: оформление оригиналов приглашений УФМС, оформление приглашений, разъяснение возможных вопросов по получению визы, координация всей поездки.
- Корпоративные мероприятия: разработка идеи в рамках заданных параметров (даты, бюджет), проведение тендера, согласование с руководством, заключение договора, контроль проведения, обмен закрывающими документами. Периодичность - 3 раза в год.
- Корпоративное обучение: английский язык. Сверка счетов, заказ учебников, расписание групп, бронирование переговорных комнат, контакт с куратором.
- Оформление сотрудников на различные конференции, семинары, курсы. Заполнение регистрационных форм, контакт с организаторами, подписание договоров, обмен договорами и закрывающими документами.
- Работа с подрядчиками, поставщиками: тендер, дальнейшее сотрудничество: установка/ремонт жалюзи, поиск клиринговой компании, организация регулярного обслуживания корпоративных пурифайеров и т.д.
- Корпоративная связь – координатор от компании: проверка счетов, подключение /отключение дополнительных услуг, предоставление писем по запросу, контакт с корпоративным менеджером и операторами, анализ существующих тарифов и их смена.
- Транспортная компания (такси) – координатор от компании: контакт с куратором, жалобы, проверка счетов и т.п.
- Контроль наличия нотариально заверенных учредительных документов (для тендеров, торгов и т.п.). Оформление в нотариальной конторе документов, копии которых закончились. Регулярность посещения нотариуса: 2-3 раза в месяц.
- Оформление запросов в ИФНС 25 по предоставлению 3-х справок (1 раз в месяц).
- Взаимодействие с представителями курьерских компаний в процессе приема, отправления и оформления входящей и исходящей корреспонденции компании;
- Оформление по корпоративным стандартам исходящей документации (исходящие письма). При необходимости поиск информации по актуальной должности адресата, ФИО и т.д.
- Прочие вопросы жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, полное сопровождение печати визиток, заключение договоров с издательствами на поставку профессиональных журналов, членство в CCIFR, и др.
- Выполнение поручений непосредсвенного руководителя (исполнительного директора).
Требования к работнику следующие:
- Знание английского языка на уровне не ниже intermediate (для телефонных переговоров, переписки, приема посетителей и поиска в интернет) ;
- Хорошие навыки устной и письменной коммуникации;
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Ориентация на клиента, целеустремлённость, настойчивость.
- Быстрая обучаемость
- Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
- Хорошая дикция, аккуратность и чувство вкуса
- Умение четко и быстро выполнять поручения.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Оформление согласно ТК РФ - срочный трудовой договор (декретная ставка); - с возможностью дальнейшего развития в компании.
- Обучение на рабочем месте в течение августа
- Офис в шаговой доступности от метро «Шаболовская».
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Бесплатное корпоративное обучение (английский язык) в рабочее время.
- Корпоративные мероприятия.
- ДМС (для сотрудника и семьи);
- Бесплатная парковка
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 4473714 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...