Руководитель административного отдела
Вакансия № 4273894 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ГОРН ДЕВЕЛОПМЕНТ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ГОРН ДЕВЕЛОПМЕНТ.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
Репутация компании "ООО ГОРН ДЕВЕЛОПМЕНТ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 4273894 добавлена в базу данных: Суббота, 20 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 28 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 26,17 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Обслуживаемая площадь объекта 2 000 кв м в БЦ класса "А".
Численность сотрудников компании - 170 чел.
Зоны ответственности: административно - хозяйственное и транспортное обеспечение работы компании
Обязанности в части административно - хозяйственной деятельности:
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников;
- Планирование годового бюджета, финансовый анализ и согласование расходов в рамках административной деятельности, минимизация затрат на хозяйственные нужды;
- Администрирование договоров с внешними подрядчиками (контроль сроков действия, наполнение дела контрагента, заключение новых ДС к ним, получение закрывающих документов, согласование и контроль сроков оплаты платежей и т.д.);
- Хозяйственное обслуживание, контроль за надлежащим состоянием офиса в соответствии с правилами и нормами внутреннего распорядка Компании;
- Управление договором клининга, контроль работы, проведение ежедневного обхода с применением чек-листа;
- Контроль бесперебойной работы кофе-поинтов (включает в себя контроль исправности кофе-машин, аудит гостевой посуды, своевременное наполнение продуктами, контроль работы кофе-леди);
- Управление договором технической эксплуатации, организация и контроль деятельности технических подразделений, составление заявок на устранение неисправностей;
- Управление договором сервиса растений, благоустройство и озеленение внутренних пространств;
- Организация новых рабочих мест, подготовка и согласование планировок, занесение данных в план рассадки;
- Работа с потенциальными контрагентами (поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ, тендерная работа в т.ч),
- Взаимодействие с существующими подрядчиками, контроль качества предоставляемых услуг и ТМЦ, в случае возникновения решение проблемных ситуаций;
- Участие в проведении инвентаризации материально–технических средств Компании и объектов;
- Ведение электронного документооборота, автоматизация процессов, наполнение сетевых ресурсов;
- Решение комплекса вопросов, связанных с арендой, в т.ч. договорная работа, страхование имущества и ГО;
- Управление договором мобильной связи (обеспечение сотрудников мобильной связью, контроль телефонных расходов, оптимизация затрат);
- Управление договором travel поддержки сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц и организация трансферов,
- Организация переездов всех уровней (оперативная зона, VIP зона),
- Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков партнерам, сотрудникам и детям сотрудников;
- Взаимодействие со службой безопасности, оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д.;
- Проведение инструктажа по технике противопожарной безопасности вновь прибывшим сотрудникам, ведение необходимой документации, в т.ч. журнала учета движения самоспасателей.
Обязанности в части транспортного обеспечения деятельности:
- Организация перевозок сотрудников и порученных ценностей Общества;
- Обеспечение сохранности жизни и здоровья пассажиров;
- Организация своевременного обслуживания автомобилей;
- Контроль за использованием корпоративного автотранспорта
- Разработка и внедрение мероприятий, направленных на ликвидацию простоев из-за технических неисправностей;
- Анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения.
- Обеспечение своевременного обновления автопарка
- Бюджетирование расходов, организация контроля целевого расходования бюджетных средств по запланированным статьям; формирование отчетности по использованию бюджетных средств.
- Контроль соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками отдела
- Организация труда и распределение функций между сотрудниками Отдела;
- Утверждение и контроль за выполнением планов работ сотрудниками Отдела;
Требования к знаниям и навыкам:
- Опыт работы в аналогичной должности - не менее 5 лет.
- Бюджетирование, оптимизация затрат;
- Систематизация и планирование деятельности;
- Ведение электронного документооборота;
- Организаторские способности;
- Навык работы с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности;
- Знание рынка товаров и услуг;
- Опыт ведения договорной работы, подбора поставщиков услуг и ТМЦ,
- Опыт ведения переговоров, умение отстаивать интересы компании;
- Умение улаживать конфликтные ситуации;
- Умение расставлять приоритеты.
В подчинении - 1 специалист и 8 водителей.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Место работы: м. Библиотека им. Ленина
- График работы - 5/2
- Режим работы - 9.00 - 18.00
- Испытательный срок - 3 месяца
- Оформление - по ТК РФ
- Предоставляется корпоративная мобильная связь
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 4273894 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...