Офис-менеджер
Вакансия № 40474704 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ФАНУ Востокгосплан" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФАНУ Востокгосплан.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ФАНУ Востокгосплан" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ФАНУ Востокгосплан" - http://www.ferim.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Государственные организации; Образовательные учреждения; .
Репутация компании "ФАНУ Востокгосплан" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 40474704 добавлена в базу данных: Среда, 3 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 14,29 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Новый Арбат, 19.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 110000 до 130000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности директора:
1. Участие в формировании информационного взаимодействия директора с организациями
2. Участие в анализе информации и подготовке информационно-аналитических материалов
3. Участие в организации деловых контактов и протокольных мероприятий.
Участие в организационном, документационном и информационном обеспечении деятельности директора:
- Участие в организации и поддержании функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора
- Участие в организации информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами организации
Организационное обеспечение деятельности учреждения и филиала:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы с посетителями
3. Подготовка и обслуживание конферентных и иных мероприятий
4. Административно-организационная поддержка деятельности учреждения.
Документационное обеспечение деятельности учреждения и филиала:
- Участие в организации работы с документами
- Участие в составлении и оформлении управленческой документации
Организация обеспечения работающих в филиале сотрудников канцтоварами, расходными материалами, иными товарно-материальными ценностями и услугами, необходимыми для работы, организация их приемки, учета, хранения и выдачи:
- Организация работы складского хозяйства филиала для создания оптимальных условий труда
- Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда
- Участие в процессе закупки и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий труда
- Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда
- Участие в обеспечении технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и бытового оборудования, мебели и контроль состояния
- Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации
- Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права оперативного управления или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости Учреждения
Участие в организации рабочего пространства, создании и обеспечении оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Учреждения:
- Участие в организации размещения работников по указанию директора, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений:
Выполнение функций Помощника директора в случае служебной необходимости или его отсутствия на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности или отпуска.
Участие в хранении, комплектовании, учете и использовании дел (документов) в архиве Учреждения
Требования к работнику следующие: Знать;
законодательные, нормативные правовые акты и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации, государственные стандарты Российской Федерации и международные стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, регистрации, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению;
требования к оформлению машинописных работ;
порядок оформления, классификации, хранения и экспертизы ценности документов;
документообразование и организацию архивного дела;
основы трудового законодательства;
основы делового этикета, служебной этики, психологии общения;
основы работы с прикладным программным обеспечением, мультимедийным оборудованием;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: Система оплаты труда предполагает ежеквартальную премию, а также годовую премию ("13-ую зарплату")
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 40474704 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...