Личный помощник руководителя
Вакансия № 40474391 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Вайс Верса Груп" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Вайс Верса Груп.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Вайс Верса Груп" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 40474391 добавлена в базу данных: Воскресенье, 7 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 12,5 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, 4-й Лесной переулок, 4.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 60000 до 100000 руб. за месяц на вакантной должности "Личный помощник руководителя".
Vice Versa - агентство комплексного маркетинга, которое предоставляет высококлассную экспертизу по развитию компаний наших клиентов, как через классические инструменты продвижения брендов в виде рекламы в СМИ, создания креативов, и управление репутацией, так и через цифровизацию и автоматизацию бизнеса, затрагивая глубокую продуктовую аналитику и коммерческую сторону бизнес-процессов.Мы ищем не просто помощника, а правую руку, которая станет частью всех ключевых процессов в компании. Эта позиция подойдёт тем, кто «голоден» до развития, хочет учиться на практике и работать рядом с человеком, ведущим крупные проекты в маркетинге, стратегии и цифровой трансформации.
Вы получите доступ к настоящей закулисной работе:
• как ведутся переговоры уровня топ-менеджмента;
• как правильно пишутся деловые письма и документы;
• как управляются клиенты федерального масштаба и сложные масштабные проекты.
Это не рутинная роль секретаря — это возможность впитать опыт, который обычно доступен только внутри консалтинга или крупного бизнеса.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: 1. Административные задачи• Ведение личного календаря руководителя: планирование, организация и контроль встреч, внесение изменений, напоминания.
• Организация звонков и онлайн-встреч (Zoom, Teams, Google Meet и др.), приглашение участников, рассылка материалов.
2. Документооборот и финансы (без бухгалтерии) • Подготовка и заполнение счетов, актов и приложений в согласованных шаблонах.
• Ведение базы договоров и контактов подрядчиков, отслеживание сроков.
• Сбор и передача закрывающих документов от партнеров/подрядчиков.
• Ведение списка оплачиваемых сервисов, софтов и нейросетевых подписок (ChatGPT, MidJourney и др.), контроль сроков и своевременная оплата.
3. Работа с информацией
• Поиск и подбор подрядчиков по заданным критериям (дизайн, маркетинг, реклама, печать и др.), первичная коммуникация.
• Поиск, агрегация и систематизация информации, а именно: коммерческие предложения конкурентов, исследования рынка, примеры креативов, базы контактов.
• Подготовка кратких сводок и презентаций по собранным данным.
4. Операционные задачи
• Структурирование файлов и папок на облачном диске (Google Drive, Dropbox и др.).
• Поддержка порядка в переписке (сортировка писем, выделение приоритетных, ответы по шаблонам).
• Создание чек-листов и рабочих инструкций для повторяющихся процессов.
• Контроль выполнения мелких поручений другими исполнителями (напоминания, сбор отчетов).
5. Сопровождение по личным делам
• Решение бытовых вопросов (заказ курьеров, цветов, подарков, доставка документов).
• Ведение списка личных контактов (врачи, мастера, поставщики услуг).
• Организация поездок и мероприятий личного характера.
• Контроль и напоминания по важным личным делам (медосмотры, визиты, семейные мероприятия).
Требования к работнику следующие:•Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, либо опыт в сфере IT или маркетинга будет преимуществом, но не обязателен — важнее желание учиться.
• Уверенное владение офисными программами и Google Workspace.
• Обязательные навыки: Excel (формулы, сводные таблицы), нейросети (ChatGPT, MidJourney, Claude и аналоги), PowerPoint (создание презентаций), Figma (работа с макетами и визуалами).
• Навык быстрого поиск и систематизация информации.
• Высокая степень ответственности, дисциплина, внимание к деталям.
• Главное — «голод» к знаниям, желание учиться и брать на себя новые задачи.
Что вы получите:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальные гарантии.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Офис класса А в центре Москвы, но в него необязательно ходить, так как есть возможность удаленной работы.
• Уникальный опыт работы на стыке маркетинга, стратегии и управления проектами.
• Практику в реальных переговорах и коммуникациях с крупными клиентами.
• Навык ведения документации и переписки по высшему стандарту.
• Постоянное развитие и доступ к современным инструментам: от Excel и Figma до нейросетей и data-аналитики.
• Наставничество и возможность очень быстро расти профессионально.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 40474391 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...