Личный помощник руководителя/бизнес ассистент
Вакансия № 40473432 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Akhmadullina Dreams" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Akhmadullina Dreams.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Akhmadullina Dreams" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Akhmadullina Dreams" - http://alenaakhmadullina.com
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Розничная торговля; Товары народного потребления (непищевые); .
Репутация компании "Akhmadullina Dreams" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 40473432 добавлена в базу данных: Четверг, 4 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 14,29 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Пожарский переулок, 13.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Модный дом Алёны Ахмадуллиной в поисках Бизнес?ассистента / Личного помощника для собственника бренда.
Мы ищем проактивного и тактичного профессионала, который возьмёт на себя полный спектр административной и личной поддержки Руководителя, обеспечит порядок в задачах и календаре, комфорт в повседневных вопросах и безупречный сервис 24/7.
Зона ответственности
Бизнес?ассистент
• Административная поддержка Руководителя: планирование, организация и координация рабочего и личного графика, составление дневных/недельных планов, напоминания.
• Постановка задач и контроль исполнения в Bitrix24: дедлайны, приоритизация, отчётность.
• Оперативный поиск, сбор и обработка информации; подготовка отчётов, презентаций, сводок.
• Ведение деловой и личной переписки, протоколирование встреч, документооборот.
• Общение с клиентами и партнёрами; ведение календаря примерок клиентов.
• Организация встреч, переговоров, выездных мероприятий.
Личный помощник
• Полное взаимодействие с водителем: координация времени и маршрутов, оформление пропусков, заказ необходимого для автомобиля, контроль своевременной оплаты страховок, прохождения ТО, оплаты штрафов, пополнения баланса транспондера и Wi?Fi/телефона в авто.
• Выполнение личных поручений Руководителя (заказы обедов, продуктов, товаров и лекарств; бронирования салонов/ресторанов и пр.).
• Полное взаимодействие с домашним персоналом и подрядчиками: поиск, инструктаж, контроль качества, расчёты.
• Travel support — полный цикл: визы и документы, маршруты, билеты, отели, трансферы, страховки, бюджеты; сопровождение в пути.
• Заказ подарков и цветов, организация доставок.
• Организация семейных праздников: поиск подрядчиков, ТЗ, сметы, координация на всех этапах.
Требования к работнику следующие:
• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет, желательно у собственников/топ?менеджеров.
• Стрессоустойчивость, готовность к ненормированному графику и быть на связи 24/7.
• Эмпатия и проявление заботы о Руководителе, сервисное мышление.
• Отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям.
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) — возможно тестирование.
• Уверенная работа с Bitrix24, мессенджерами и онлайн?сервисами бронирования.
• Английский язык Upper?Intermediate и выше (обязательно!)
• Безупречная порядочность, конфиденциальность, такт.
Будет плюсом: опыт организации международных поездок, понимание визовых требований, базовые навыки финансового учёта бытовых расходов/бюджетов, наличие рекомендаций.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
• Формат: обсуждается (офис/гибрид/разъездной), возможны командировки и выезды по городу.
• Занятость: полная, ненормированный график.
• Оформление: по договорённости (ТК РФ/ГПХ/самозанятость), испытательный срок 2–3 месяца.
• Вознаграждение: конкурентное, обсуждается индивидуально; возможны бонусы по KPI.
• Обеспечение: корпоративная связь, техника (по необходимости), компенсация транспортных расходов/такси для служебных задач.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 40473432 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...