Ассистент-помощник Высших должностных лиц

Вакансия № 40473394 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "КБ Стрелка" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании КБ Стрелка.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "КБ Стрелка" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "КБ Стрелка" - http://www.strelka-kb.com

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

Репутация компании "КБ Стрелка" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 40473394 добавлена в базу данных: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 40473394 прочитана - 1 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Новинский бульвар, 31.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

КБ Стрелка — ведущий консультант в области городских решений, внедряющий современные подходы в российскую практику. Мы — связующее звено между городскими администрациями, бизнесом и горожанами. Наша задача — создание новых возможностей для реализации общественно значимых проектов городского развития.

В связи с расширением портфеля проектов КБ Стрелка находится в поиске Ассистент-помощник Высших должностных лиц (ВДЛ).

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

Управление графиком и организация встреч:

• Полное ведение и синхронизация календарей двух ВДЛ.
• Оптимизация ежедневного и еженедельного графика с учетом приоритетов и логистики.
• Проактивная организация встреч, совещаний, конференц-звонков.
• Своевременное напоминание ВДЛ о предстоящих событиях, подготовка комплекта необходимых материалов к каждому мероприятию, оформление протоколов совещаний.

Документооборот и анализ документов:

• Первичный прием, регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей документации.
• Аналитический предпросмотр документов перед подписанием: проверка на соответствие регламенту, наличие всех виз и приложений, выявление очевидных ошибок, неточностей или противоречий. Формирование краткой справки-аннотации по ключевым пунктам документа.
• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок и иных документов по указанию ВДЛ.
• Организация системы электронного и физического делопроизводства, обеспечение быстрого доступа к документам.

Организация командировок:

• Полный комплекс организации деловых поездок: от согласования целей и сроков до оформления всех необходимых документов.
• Бронирование билетов (авиа, ж/д, авто), гостиниц, трансферов.
• Подготовка подробных и понятных программ поездок с контактами, адресами, логистическими схемами.
• Взаимодействие с принимающей стороной для формирования программы визита.
• Оформление командировочных удостоверений, заявлений, служебных записок, отчетности по расходам после поездки.

Коммуникация и взаимодействие:

• Выполнение роли первого контактного лица для внутренних и внешних обращений к ВДЛ.
• Эффективная и дипломатичная коммуникация с помощниками других ВДЛ Группы ВЭБ, государственных органов, партнерских и иных организаций. Построение долгосрочных доверительных и продуктивных отношений.
• Фильтрация входящих звонков, писем и обращений, определение их степени срочности и важности.
• Подготовка и рассылка информационных сообщений от имени ВДЛ.

Функции офис-менеджера (в части обеспечения работы ВДЛ):

• Организация рабочего пространства ВДЛ канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, расходными материалами.
• Контроль за состоянием офисной техники, организация ее обслуживания и ремонта.
• Заказ воды, продуктов для кофе-брейков и иные бытовые вопросы, направленные на поддержание комфортной рабочей атмосферы в кабинетах ВДЛ.
• Взаимодействие с хозяйственными, IT и административными службами для оперативного решения текущих задач.

Требования к работнику следующие:

• Образование – высшее (желательно управленческое, юридическое, филологическое или экономическое). Готовы рассмотреть кандидатуры выпускников Колледжа МИД России (среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления»).
• Опыт работы – не менее 5 лет на аналогичной позиции ассистента/помощника руководителя высшего звена (топ- менеджмент, ВДЛ, министры). Обязателен опыт работы в государственных структурах или крупных госкомпаниях.
• Идеальное знание делопроизводства и документооборота. Понимание основ корпоративного протокола и этикета.
• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Высокий эмоциональный интеллект.
• Стрессоустойчивость и многозадачность – способность работать в условиях цейтнота и высокой неопределенности, хладнокровие в кризисных ситуациях.
• Проактивность и инициативность – умение предвидеть потребности руководителей и предлагать решения до момента постановки задачи.
• Безупречные коммуникативные навыки – четкая, структурированная речь (устная и письменная), дипломатичность, тактичность, умение говорить «нет» в корректной форме.
• Лояльность и конфиденциальность – понимание важности неразглашения служебной и коммерческой тайны.
• Внимание к деталям – педантичность, аккуратность, отсутствие ошибок в документах и коммуникации.

• Полная занятость, очный формат работы;
• Ненормированный рабочий день с учетом графика ВДЛ;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
• Испытательный срок — 3 месяца;
• ДМС предоставляется по окончании испытательного срока.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 40473394 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...