Административный менеджер

Вакансия № 40278735 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "RECURSME" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании RECURSME.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "RECURSME" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "RECURSME" - http://recursme.com

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "RECURSME" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 40278735 добавлена в базу данных: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 40278735 прочитана - 1 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 120000 руб. за месяц на вакантной должности "Административный менеджер".

Нужен административный менеджер, который совершенствовать и поддерживать систему документооборота и обеспечить стабильную административную поддержку команды в период повышенной нагрузки.

Коротко о команде и продукте

ЭкзоАтлет — российский производитель экзоскелетов для реабилитации детей и взрослых (ДЦП, последствия инсульта, травмы и др.).

Продукт используется в России и за рубежом; компания — резидент «Сколково», аккредитована как ИТ-компания, готовится к IPO. Офисы и партнерства представлены в США, Люксембурге, Южной Корее, Китае и др.

Текущий контекст: В подчинении у административного менеджера - офис менеджер, взаимодействие с юристом, кадровым блоком, айти. В ближайших целях - организация переезда офиса, организация документооборота.

Эта работа подходит вам, если хочется

• Быть полезным команде здесь и сейчас, организовывать процессы и систематизировать

• Быть причастным к социально-значимому продукту, который делает жизни тысяч людей лучше

• Получать необходимые ресурсы и поддержку от компании для достижения результата

• Работать в команде, заряженной продуктом, с чистыми и прозрачными отношениями

Траектория роста

В компании есть возможность вертикального и горизонтального роста, а также ежегодная индексация заработной платы.

За какой результат отвечать

• Построена и внедерна система документооборота

• Команда довольна (разгружены другие отделы, каждый занимается своей работой)

• Комфортное взаимодействие между отделами

Выполнять задачи

• Сопровождать переезд: проектно вести процесс; взаимодействовать с арендодателями и подрядчиками; организовать документооборот по переезду; организовать рабочие места в новом офисе.

• Организовать и контролировать документооборот (электронный и бумажный): провести аудит бумажного ДОУ и систематизировать папки; контролировать корректность заведения документов в 1С:Документооборот; подготовить регламенты и инструкции по согласованию; организовать эффективный процесс подписания документов у генерального директора.

• Вести контроль рабочего времени сотрудников: предоставлять отчёты; описывать и поддерживать регламент по контролю рабочего времени.

• Сопровождать адаптацию и увольнение сотрудников: организовать онбординг (план есть); выдавать и помогать с обходными листами и т. д.

• Формировать, контролировать и вести бюджет административного подразделения.

• Взаимодействовать с подрядчиками (аренда, транспорт, офисные нужды): привлекать новых подрядчиков; решать верхнеуровневые вопросы; делегировать рутинное взаимодействие офис-менеджеру.

• Замещать офис-менеджера на период отпуска или болезни; при необходимости подбирать нового сотрудника в секретариат.

• Вести проект по автоматизации бизнес-процессов: обеспечивать прохождение этапов в срок; предотвращать «подвисание» задач.

• Руководить офис-менеджером: ставить задачи; давать обратную связь; контролировать сроки и качество исполнения.

• Организовывать актуализацию внутренних положений/регламентов по всем направлениям деятельности; координировать кадровый аудит, ведение воинского учёта и вопросы пожарной безопасности; обеспечивать подписание и обновление неподписанных/устаревших положений.

Необходимые навыки

• Опыт работы с 1С:Документооборот

• Навыки работы с Microsoft Office (Excel на пользовательском уровне, Word на продвинутом)

• Знание основ бумажного и электронного документооборота

• Опыт оформления официальных документов, писем и приказов

• Опыт сопровождения найма и увольнения сотрудников

• Опыт согласования договоров

• Высокая обучаемость

• Высокая степень самоорганизации

• Системное мышление

Будет плюсом:

• Опыт ведения воинского учета

• Завершенное обучение по пожарной безопасности

• Опыт работы с 1С:ЕРП, Казначейство

Условия работы

• Офисный формат работы в офисе рядом с метро Рижская (до ноября возможен удаленный или гибридный формат на Киевской или Ломоносовском проспекте)

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Этапы отбора

• Первичная анкета (не более 5 минут)

• Тестовое задание

• Первичное собеседование

• Диагностика гибких навыков

• Финальное собеседование

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 40278735 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...