Офис-менеджер
Вакансия № 40260493 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ВкусВилл. Офис" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ВкусВилл. Офис.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ВкусВилл. Офис" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ВкусВилл. Офис" - http://www.vkusvill.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Розничная торговля; .
Репутация компании "ВкусВилл. Офис" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 40260493 добавлена в базу данных: Среда, 10 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 10 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Волхонка.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 80000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер".
Обед.ру - интернет-сервис заказа еды из ресторанов и кафе, а также организации корпоративного питания с использованием электронных карт. Работает с 2004 года.
Мы уже объединили более 2500+ кафе и ресторанов в единую систему заказов. Среди наших партнеров: ресторан Пушкин, Му-му, Нияма, Менза, Papa John’s и другие.
Среди компаний, доверяющих нам питание своих сотрудников: SjuperJob, Гисметио, Р-Фарм, КБ Космос, Хьюго Босс (более 500+ компаний). 30 000 сотрудников пользуются сервисом ежедневно.
С апреля 2024 года компания вошла в состав ВкусВилл, и сейчас мы активно внедряем его подходы, принципы, ценности, также активно совершенствуем и развиваем нашу систему, продукты и осваиваем новые направления деятельности. Мы обладаем здоровыми амбициями, перспективами и большими целями на будущее.
Наша эволюционная цель — разнообразная еда доступна каждому. Это означает, что в своей работе мы ставим фокус на решение полноценных и комплексных задач по питанию. Сейчас наш сервис представляет собой платформу, обеспечивающую корпоративную еду преимущественно для всех типов бизнеса. Мы стремимся к тому, чтобы стать маркетплейсом ресторанов и увеличить долю В2С пользователей.
Мы любим создавать новые решения и у нас есть возможность проявить свой профессионализм и раскрыть свой потенциал.
Мы глубоко убеждены, что люди - это самый важный ресурс в компании, поэтому уделяем значительное внимание найму и росту сотрудников внутри. Нам важны культура и ценности человека.
Мы за прозрачность, честность и открытость.
Сейчас мы в поисках Офис-менеджера для усиления Административной команды.
Твоя роль - качественное и бесперебойное сопровождение административно-хозяйственной деятельности, делопроизводства и этикета.
Что предстоит делать:
-Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация делопроизводства компании (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов); организация порядка и чистоты в офисе, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, работа с курьерскими службами, сканирование и отправка документов;
-Управление товарно-материальными ценностями компании: принятие, учет, хранение, выдача, выбытие с учета (ноутбуки, смартфоны, ридеры);
-Управление и контроль бюджета на расходы офиса: закупка необходимого офисного оборудования, воды, канцелярии, расходных материалов, иных материальных ценностей;
-Подготовка/оформление проектов писем, запросов, документов, касающихся деятельности компании;
-Ведение деловой переписки по электронной почте;
-Контроль подписания актов приема-передачи;
-Контроль платежей и оплат в рамках административно-хозяйственной деятельности;
-Организация выпуска, продления и отзыва электронно-цифровой подписи;
-Организация работы по смене юр.лица/расторжение, подписание соглашений;
-Покупка и активация корпоративных сим-карт;
-Участие в организации корпоративных мероприятиях;
-Организация созвонов встреч и протоколирование встреч;
-Отправка дотационных карт контрагентам, фиксация номеров, отображение в таблицах
-Создание маршрутного листа курьеру/работа с курьерскими службами
-Отметка во внутренней CRM-системе входящей документации и оборудования, сканирование и дальнейшее перераспределение в архив
-Работа с эдо (отправка соглашений о расторжении и актов приёма-передачи)
-Отправка документов бухгалтерии (упд, акты сверки)
-Выполнение поручений коллег из разных отделов (ежедневная переписка с ними)
-Ежемесячная работа с распечаткой, подписанием, проставлением печатей, отправкой и отметкой закрывающих документов
-Поздравление сотрудников с праздниками (создание текста поздравлений, отслеживание)
-Работа со списком сотрудников, предоставление и аннуляция прав доступа при принятии и увольнении
-Регулярное отслеживание и пополнение баланса (смс трафик, Звонок.ру, баланс на картах у коллег)
-Оформление пропусков на проход в офис
-Запрос информации о задолженности контрагентов для дальнейшей работы
-Выполнение служебных поручений своего руководителя.
Что для нас важно:
-Оконченное высшее образование;
-Опыт работы в аналогичной позиции от 1 года;
-Знание делопроизводства;
-Спокойной отношение к рутинным процессам (на этой позиции много рутины, огромная просьба, учитывайте, пожалуйста это при отклике);
-Умение работать с командой в удаленном формате, большую часть времени вы будете находиться в офисе без живого общения с коллегами;
-Навык деловой коммуникации;
-Знание CRM систем, Excel, Word, гугл документы, работа с почтой;
- Навыки управления временем, планирования, организации, координации, учет и организация задач в Task Trackers - мы используем Яндекс Tracker;
-Навык работы с электронным документооборотом
-Внимательность к деталям, способность работать в многозадачном режиме;
-Ответственность, организованность;
- Умение мыслить решениями, а не проблемами;
- Умение расставлять приоритеты по срочности задач;
- Умение работать в команде, необходимо будет эффективно организовать взаимодействие в паре с другим административным менеджером.
Что мы предлагаем:
-комфортные условия в активной развивающейся компании с возможностью развивать в себе как личные, так и профессиональные навыки;
-гибридный формат работы (3 дня в офисе, 2 дня удаленно) с 9:00 до 18:00;
-официальное трудоустройство согласно ТК;
-программы обучения и наставничества;
-дружный и поддерживающий коллектив;
-15% кешбэк бонусами на карту лояльности во ВкусВилл;
-частичная компенсация фитнеса и ДМС до 50 000 руб. в год;
-частичная компенсация обучения до 50 000 руб. в год;
-офис в 7 минутах ходьбы от м. Кропоткинская/Арбатская;
- ЗП 80 000 руб.
Если ты дочитал до конца, то напиши, пожалуйста в сопроводительном письме: “Я хочу работать в Обед.ру, потому что…”. В сопроводительном письме укажи, что тебе особо откликнулось в описании вакансии и почему тебе нравится работа офис-менеджера.
Самые внимательные кандидаты будут уже ближе на пути к цели сотрудничать с активной и перспективной командой
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 40260493 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...