Помощник руководителя/административный ассистент
Вакансия № 40240851 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Полюс" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Полюс.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Полюс" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Полюс" - https://career.polyus.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Добывающая отрасль; Металлургия, металлообработка; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
Репутация компании "Полюс" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 40240851 добавлена в базу данных: Воскресенье, 21 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 10 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Красина, 3с1.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Управление календарем, ведение графика встреч (своевременное внесение изменений);
- Организация встреч (оформление пропусков для гостей, пропуск на паркинг для авто, взаимодействие с внешними ассистентами, кофе-леди, организация внутренних встреч, заказ переговорных);
- Помощь сотрудникам департамента (подготовка документов, сканирование прошитых договоров);
- Организация нового рабочего места для новых сотрудников M&A департамента;
- Оформление командировок;
- Оформление авансовых отчетов, отчетов по представительским расходам;
- Оперативное решение вопросов, связанных с жизнедеятельностью департамента;
- Обеспечение сотрудников техническими, канцелярскими и иными материалами, необходимым для повседневной работы, в том числе контроль выполнения заявок рабочих вопросов через корп. сервис компании;
- Рассылка/сбор/поздравление с днем рождения коллег при необходимости;
- Визовая поддержка сотрудников (сбор пакета документов для визы);
- Взаимодействие с внешними контрагентами по подпискам/лицензиям, ведение бюджета по лицензиям/подпискам, оплата счетов / контроль платежей, помощь в организации KYC, работа с закрывающей документацией, работа с СЭД: Согласование договоров, доп. соглашений, NDA, служебных записок;
- Контроль за задачами в СЭД;
- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация в СЭД);
- Сбор новостей с аналитических ресурсов - в том числе, на английском языке.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование;
- Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate;
- Навык подготовки презентаций, владение пакетом MS Office;
- Умение искать, структурировать и анализировать информацию;
- Вежливость, внимание к деталям, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Декретная ставка (2+ года), возможность перехода на постоянную ставку;
- 8-мичасовой рабочий день со сдвигом рабочих часов на вечер - до 20.00-20.30;
- Оклад + годовая премия;
- ДМС, компенсация питания, льготный фитнес;
- Офис в центре Москвы (м.Маяковская).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 40240851 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...