Специалист по документообороту/делопроизводитель/секретарь
Вакансия № 40220746 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Интер Строй" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Интер Строй.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Интер Строй" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 40220746 добавлена в базу данных: Пятница, 12 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,35 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Одесская улица, 2.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 135000 руб. за месяц на вакантной должности "Специалист по документообороту/делопроизводитель/секретарь".
Компания "ИНТЕР СТРОЙ"- динамично развивающаяся компания в сфере дорожного строительства и инфраструктурных проектов.
Мы ищем ответственного и внимательного специалиста по документообороту/делопроизводителя с функционалом секретаря, который наведёт порядок в документообороте компании и будет обеспечивать поддержание всех офисных процессов в идеальном состоянии.
Чем предстоит заниматься:
?? Организация и курирование всего документооборота по проектам компании:
- работа с первичной документацией (Счета, Акты, УПД, Договора, Товарно-транспортные накладные и прочее);
- координация подписания документов;
- обмен документами с контрагентами, проведение сверок;
- контроль наличия всех закрывающих документов по проектам;
- прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, курьерскую службу, оформление и ведение реестров отправки и получения;
- сканирование для электронного архива;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- ведение деловой переписки e-mail.
?? Заказ билетов/гостиницы для сотрудников головного офиса (редко).
?? Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за порядком и чистотой в офисе, канцелярия, вода, чай/кофе, своевременное принятие необходимых мер для устранения повреждений, коммуникация с арендодателем и обслуживающим персоналом и т.д.)
?? Встреча гостей (чай, кофе, получение пропусков).
?? Прием и распределение звонков, доведение информации в случае отсутствия руководства на месте.
?? Персональная поддержка руководства:
- ведение календаря встреч (согласование времени, наличие свободных слотов и пр.);
- travel-поддержка (по запросу руководителя);
- участие в выборе и закупке подарков для партнеров, крупных заказчиков, сотрудников;
- выполнение личных поручений (редко).
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный на 1 час рабочий день.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, полностью "белая".
- Работа в крупной строительной организации.
- Конечный уровень оплаты труда обсуждается по результатам собеседования.
Мы ожидаем:
- Знание основ делопроизводства и документооборота, требований законодательства по ведению делопроизводства.
- Опыт организации системы документооборота.
- Знание 1С, Контур Диадок/СБИС приветствуется.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), навыки работы с офисной техникой.
- Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
- Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, аккуратность, высокий уровень самоорганизации.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 40220746 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...