Специалист по документообороту и административной поддержке
Вакансия № 40151526 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Бренд Монитор" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Бренд Монитор.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Бренд Монитор" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Бренд Монитор" - http://www.b-monitor.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
Репутация компании "ООО Бренд Монитор" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 40151526 добавлена в базу данных: Пятница, 5 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,17 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Олимпийский проспект, 16с5.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 110000 руб. за месяц на вакантной должности "Специалист по документообороту и административной поддержке".
Привет!
Мы в BrandMonitor ищем внимательного и очень аккуратного специалиста по документообороту с функционалом office manager'a, который наведёт порядок в потоках документов и поможет держать офисные процессы в идеальном состоянии.
Это роль на стыке документооборота, 1С, закупок и офис-менеджмента: ты отвечаешь за путь документа от входящей корреспонденции до архива и за бесперебойную работу офиса.
Кто мы?
BrandMonitor — международная LegalTech-компания. Помогаем мировым и российским брендам защищать товарные знаки и бороться с контрафактом — онлайн и офлайн. Работаем с 450+ брендами и выстраиваем процессы от маркетплейсов до таможни и судов.
Что ты будешь делать?
-
Принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию;
-
Проверять корректность оформления, организовывать подписи, сканирование и архив;
-
Вести реестры (договоры, акты, счета, письма) и деловую переписку с контрагентами;
-
Готовить и отправлять пакеты документов; участвовать во внедрении/настройке ЭДО и системы хранения;
-
Формировать в 1С карточки контрагентов, заводить договоры, делать базовые сверки/первичку;
-
Контролировать корректность данных и статусов в 1С;
-
Обеспечивать закупки и снабжение (канцтовары, вода/кофе, техника, сервисы), взаимодействовать с подрядчиками (клининг, курьеры, связь), контролировать SLA;
-
Оказывать оперативную поддержку команде и руководителю по хозяйственным и операционным задачам;
-
Собирать и контролировать счета/оплаты, готовить отчёты по расходам и закупкам;
-
Поддерживать клиентскую команду в выставлении счетов и контроле оплат;
Кого мы ищем:
-
Высшее образование;
-
Понимание основ делопроизводства/документооборота, опыт с ЭДО — плюс;
-
Скрупулёзность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом;
-
Экспертное знание 1С (карточки контрагентов, заведение договоров — must);
-
Навыки деловой переписки; уверенное владение MS Office / Google Sheets & Docs;
-
Опыт работы с Bitrix, Яндекс.Трекер — будет преимуществом;
-
Умение держать несколько задач параллельно и доводить их до результата.
Что мы предлагаем:
-
Оклад: 110 000 RUB на руки (обсуждается по итогам интервью);
-
Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» зарплата;
-
График 5/2, 09:00–18:00 (офис в центре Москвы);
-
Команда, нацеленная на результат, и возможность влиять на процессы.
Если тебе близки порядок, ответственность и «чтобы всё было по полочкам» — давай знакомиться!
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 40151526 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...