Бизнес-ассистент
Вакансия № 40126822 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ФАБРИКА HR" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФАБРИКА HR.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ФАБРИКА HR" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ФАБРИКА HR" - https://vk.com/handbyhandhbh
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "ФАБРИКА HR" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 40126822 добавлена в базу данных: Понедельник, 15 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 11,11 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Кастанаевская улица.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 150000 руб. за месяц на вакантной должности "Бизнес-ассистент".
Мы ищем энергичного, инициативного и целеустремленного кандидата, готового активно поддерживать развитие бизнеса и успешно реализовывать инвестиционные проекты!
Вам предстоит стать правой рукой руководителя, помогать ему решать стратегические задачи, оптимизировать рабочие процессы и добиваться высоких результатов.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
1. Организация и управление документооборотом в офисе, включая прием, регистрацию, обработку и хранение документов в бумажном и электронном виде; создание и ведение номенклатуры дел в компании.
- организация и управление облачным хранением документов;
- работа в Excel (уровень мастер таблиц)
- ведение деловой переписки с контрагентами;
- работа с первичной документацией; архивация документов и обеспечение их хранения.
2. Организация и поддержание эффективной работы офиса:
- организация и контроль за уборкой помещения;
- организация и контроль уходом за цветами;
- организация контроля, учета, хранения и своевременного снабжением офиса канцтоварами и другими расходными материалами;
- контроль и организация текущего технического обслуживания компьютеров, оргтехники и иного оборудования, находящегося в офисе; своевременного ремонта и обеспечения расходными материалами, ведение журналов технического и иного обслуживания оргтехники, компьютеров и оборудования офиса;
- организация и проведение регулярной инвентаризации имущества, находящегося в офисе;
- ведение ежемесячного планирования мероприятий по содержанию офиса, бюджетов и отчетов о расходовании денежных средств по этим статьям.
3. Планирование рабочего времени руководителя, составление его расписания, организация встреч, переговоров и деловых поездок.
Ведение реестров контрагентов, партнеров и прочих контактов руководителя.
Контроль исполнения поручений руководителя.
4. Поддержка и сопровождение исполнения текущих бизнес-проектов, составление и ведение сводного плана проектов, сводного бюджета проектов, организация учета, хранения и движения проектной и иной документацией.
Ведение реестра проектов, контрагентов и т.д.
5. Работа с посетителями в офисе. Организация проведение встреч с партнерами и клиентами.
6. Подготовка презентаций, отчетов и другой документации для руководителя самостоятельно и с привлечением сторонних исполнителей.
Требования к работнику следующие: - Навык создания и ведения номенклатуры дел компании, знание делопроизводства, умение вести дела, оформлять документы, работать с информацией как с основным средством производства, а также организовывать ее хранение и обработку.
- Умение проводить инвентаризацию и составлять по ней необходимую отчетность.
- Навыки аналитической работы для выполнения поручений, сбора информации, подготовки презентаций и докладов, а также взаимодействия с подрядчиками и контроля их работы.
- Обязательное владение базовыми и продвинутыми функциями компьютерных программ, включая Microsoft Word, Excel (в том числе мастер-таблиц), PowerPoint, CRM, умение работать в облачных хранилищах и использовать ChatGPT.
- Знание языков - как приоритет.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - 5/2 с 10:00 до 19:00, возможен гибрид
- Высокий уровень оплаты труда
- Работа в команде профессионалов
- Официальное трудоустройство
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 40126822 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...