Операционныи ассистент фаундера и команды в AI-стартап

Вакансия № 39943098 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Assisteca" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Assisteca.

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "Assisteca" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 39943098 добавлена в базу данных: Среда, 17 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 39943098 прочитана - 2 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 2500 до 3000 USD за месяц на вакантной должности "Операционныи ассистент фаундера и команды в AI-стартап".

Влад Янченко — фаундер технологического стартапа, которыи? создае?т платформу для разработки и обучения цифровых агентов на базе современных AI-решении?.

Проект находится на раннеи? стадии (discovery), команда компактная — всего три человека: Влад работает из Калифорнии, его кофаундер — из Польши. Здесь нет бюрократии и затяжных совещании?, но много скорости, гибкости и работы над самим ядром продукта.

Повседневная нагрузка Влада — это переговоры с инвесторами и консультантами, юридические и финансовые вопросы, ресерч и взаимодеи?ствие с подрядчиками, тестирование продукта. Ассистент — это ключевая опора в операционнои? деятельности: он бере?т на себя организационные процессы и рутину, обеспечивая фаундерам возможность концентрироваться на продукте, инвестициях и стратегии.

Распределение задач: 80% бизнес, 20% личное.

Какие будут задачи: Бизнес блок:

• Заполнение документов, выставление инвои?сов.

• Регистрация сотрудников в Калифорнии, получение необходимых номеров.

• Общение с юридическими фирмами (например, по визе в Великобританию).

• Общение с налоговыми агентами, предоставление данных.

• Создание вакансии?, заполнение форм для акселераторов.

• Подготовка таблиц: с инвесторами (VC) для фандреи?зинга, с инфлюенсерами из Twitter (через софт и вручную).

• Поиск информации в интернете (юристы, визы, услуги).

• Тестирование приложении? как пользователь: проверка на разных устрои?ствах, фиксация багов.

• Взаимодеи?ствие с разработчиками, продакт-менеджером, подрядчиками.

• Организация перевозки оборудования, поиск офисов в Варшаве или Вроцлаве.

• Поддержка порядка в Google Drive и Notion, выстраивание и поддержание

  процессов.

Личные поручения:

• Организация медицинских чекапов в США.
• Решение вопросов с хранением вещеи? (разбор, продажа, перевозка).
• Мелкие поручения: письма, звонки, бытовые организационные вопросы.

Что нам важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, проектным менеджером или ассистентом команды; в технологичных стартапах и понимание их динамики и специфики.

• Умение работать с терминологиеи? команды, быстро разбираться в новых областях; базовое понимание финансов, налогов и маркетинга для увереннои? работы с юристами и налоговыми консультантами.

• Свободныи? англии?скии? (C1) для переписки и устных коммуникации? с подрядчиками в США и Европе.

• Уверенное владение Google Workspace, Notion, Discord, Slack; активное использование AI (ChatGPT, Gemini, Presearch и др.) для автоматизации и ускорения задач.

• А также:

• Структурность и системное мышление — умение превращать хаос и разрозненные процессы в прозрачную систему.

• Внимательность к деталям — точность в документах, формах, договоре?нностях.

• Проактивность и самостоятельность — забирать задачи без напоминании?, предлагать решения, работать без микроменеджмента.

• Критическое мышление — оценка применимости информации, выявление рисков, обоснованные решения.

• Коммуникабельность и открытость — ле?гкость в общении, умение вести коммуникацию впере?д, готовность прямо сообщать о проблемах и ошибках.

Условия работы:

• Формат: удале?нно.

• Локация: удале?нно.

• График: 13:00–21:00 UTC (часовой пояс Варшава ИЛИ Калифорния); важна гибкая доступность вечером.

• Зарплата: до $ 2500 - 3000 gross, обсуждаемо. Пересмотр уровня оплаты возможен раз в полгода.

• Бонусы: возможны при реализации крупных проектов.

• Выплаты: в USD через Wise или на банковскую карту банков не РБ и не РФ.

• Оформление: контрактор или employee через Shield / Deel (в зависимости от региона).

• Отпуск: 3 оплачиваемые недели в год.

• Праздники: фиксированныи? выходнои? только на Новыи? год; в остальное время работа по международному графику.

• Перспективы: рост зоны ответственности; при расширении команды — возможность управлять вторым ассистентом; развитие в сторону project manager или COO.

Больше наших вакансий в профиле компании.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 39943098 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...