Помощник генерального директора (секретарь-референт)

Вакансия № 39897232 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Торговый Дом НЕФТЬМАГИСТРАЛЬ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Торговый Дом НЕФТЬМАГИСТРАЛЬ.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Торговый Дом НЕФТЬМАГИСТРАЛЬ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Торговый Дом НЕФТЬМАГИСТРАЛЬ" - http://neftm.ru

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Нефть и газ; .

Репутация компании "ООО Торговый Дом НЕФТЬМАГИСТРАЛЬ" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 9).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 39897232 добавлена в базу данных: Четверг, 28 августа 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 39897232 прочитана - 13 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Волгоградский проспект, 26с1.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: 100000 руб. за месяц на вакантной должности "Помощник генерального директора (секретарь-референт)".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Оперативное выполнение поручений генерального директора и членов семьи, включая:

оформление и покупку авиабилетов, ж/д билетов, бронирование проживания;

заказ необходимых товаров и услуг;

согласование и подписание счетов, контроль их прохождения;

взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по текущим вопросам.

• Приём, систематизация и обработка входящей корреспонденции (электронной и бумажной), включая доставку через курьерские службы; распределение документов по профильным отделам.
• Поддержание эффективного документооборота: отслеживание движения, контроль сроков передачи и соблюдение внутреннего регламента документообмена.
• Ведение и регулярное обновление внутренних списков сотрудников; предоставление актуальной информации по внутренним запросам.
• Подготовка, оформление и ежедневная рассылка отчётов в установленные сроки.
• Актуализация отчётных данных в случае изменения условий; обеспечение достоверности предоставляемой информации.
• Ведение архива отчётности и взаимодействие с ответственными подразделениями по вопросам корректировки данных.
• Обработка входящих телефонных обращений; квалификация запросов и их адресное перенаправление в соответствующие отделы.
• Курирование взаимодействия с внешними подрядчиками (в том числе по уходу за растениями в офисе): контроль сроков, качества предоставляемых услуг и решение текущих организационных вопросов.
• Формирование заявок на закупку канцелярских и хозяйственных товаров, с учётом потребностей подразделений и бюджета; контроль поставок и сроков выполнения.
• Организация и контроль работы курьеров и уборщиц: планирование графиков, согласование отпусков и больничных, распределение задач.
• Централизованное реагирование на внутренние обращения от сотрудников офиса (в случае поломок, перемещений, бытовых запросов и пр.); оперативное перенаправление задач курьерам или хозяйственному персоналу.
• Контроль своевременного и качественного исполнения поручений, обеспечение бесперебойного функционирования офисного пространства

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Знание программ: Word, MS Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, доброжелательность;
• Наличие навыков для работы в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 11:00 до 20:00
• Комфортный офис, в шаговой доступности ст. м. Волгоградский проспект;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Корпоративный бесплатный обед.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 39897232 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...