Управляющий офисом | офис-менеджер
Вакансия № 39874706 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ЕМЕ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЕМЕ.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ЕМЕ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ЕМЕ" - http://www.eme-wms.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
Репутация компании "ЕМЕ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39874706 добавлена в базу данных: Воскресенье, 31 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,88 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Колодезный переулок, 2Ас1.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 100000 руб. за месяц на вакантной должности "Управляющий офисом | офис-менеджер".
ЕМЕ — аккредитованная IT-компания, разработчик решений для управления логистикой. Мы в ТОП-3 вендоров и интеграторов WMS в России. В нашей команде — динамичный, активный коллектив, в котором важно состояние офиса и поддержка процессов на высшем уровне. И мы в поиске "административного сердца" офиса!
Что будет входить в ваши обязанности
? Это не «сидеть за столом»: у нас много постоянных и разнообразных задач, много движения и взаимодействия с людьми. Если вы любите динамику и не боитесь многозадачности, вам у нас понравится.
Регулярные задачи
- Организация жизнедеятельности офиса.
- Контроль и корректировка рабочего табеля.
- Прием входящих звонков, встреча посетителей, оформление разовых и постоянных пропусков.
- Контроль документооборота и работа с корреспонденцией (доставка и отправка Почтой России и сервисом Катапульта - небольшой объем) + подписание документов у директора.
- Согласование совещаний, встреч директора, напоминание.
- Организация напитков и снеков для участников встреч.
- Трэвел поддержка (билеты, такси, гостиница) - по запросу.
- Контроль чистоты помещений (проверка работы уборщиц), поддержание чистоты и правильного пользования кофемашиной.
Несистематические задачи
- Планирование рассадки сотрудников, аренда кабинетов, организация ремонта, закупки и установки техники, мебели (1-2 раза в год).
- Работа с персоналом: помощь при приеме сотрудников - сканирование документов, экскурсия по офису, помощь в первый день сотрудника, подключение к системе контроля прихода и ухода, события в жизни сотрудников и др.
- Администрирование сотовой сети Мегафон, Яндекс такси.
- Организация корпоративных мероприятий (1-2 раза в год).
- Участие в рекламных активностях (2-4 раза в год) - подготовке к выставкам (сбор и доставка такси баннеров, оборудования), закупка мерча (взаимодействие с PR).
- Вы готовы и хотите работать в режиме многозадачности, постоянно переключаться между разными задачами, быстро реагировать на просьбы и запросы коллег.
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или управляющим офисом от 1 года.
- Организованность, чувство ответственности, находчивость и умение быстро находить решения.
- Отличные коммуникативные навыки — вы умеете общаться с разными людьми, быстро понимаете задачи и умеете приоритизировать.
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники, грамотная речь и деловая переписка.
Чего ожидать от работы у нас
- Много активной работы и постоянное движение внутри офиса и по его проходным — если вы хотите спокойную и сидячую работу, это не для вас.
- Ваша деятельность важна и незаменима — вы будете центром коммуникаций и организационных процессов.
- Перспективы карьерного роста — со временем можно взять на себя новые интересные функции с дополнительными премиями и переходить в другие отделы компании.
- Дружный и слаженный коллектив, стабильная IT-компания.
- Оформление по ТК РФ с первого дня.
Если вы не боитесь "беготни", умеете оперативно переключаться и держать сразу несколько задач в голове - пишите, будем рады познакомиться!
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39874706 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...