Секретарь/Помощник руководителя
Вакансия № 39771433 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Институт Мориссот" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Институт Мориссот.
Репутация компании "ООО Институт Мориссот" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39771433 добавлена в базу данных: Пятница, 29 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,65 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, проезд Завода Серп и Молот, 6к1.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 100000 до 110000 руб. за месяц на вакантной должности "Секретарь/Помощник руководителя".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков и посетителей
- Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем, организация согласования документов в ЭДО;
- Организация собраний/встреч/звонков и составление протоколов по проведенным встречам, коммуникация по принятым решениям, мониторинг их выполнения;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, управление складом, закупки по просьбам сотрудников и руководителя;
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера (по необходимости);
- Ведение документооборота, заведение заявок на оплату счетов, документальное сопровождение договоров по АХО;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, ИТ-специалистом и пр. (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок и пр.);
- Осуществление сбора необходимой информации по работе и конкретным задачам, подготовка отчётов по запросу руководителя;
- Ведение календаря руководителя;
- Контроль выполнения подчиненными поручений руководителя
- Взаимодействие с арендодателем, вызов сантехника, электрика, организация мелкого ремонта, организация ремонта офисной техники.
- Организация корпоративных мероприятии? и внутренних праздников компании, украшение офиса к новому году и другим праздникам, закупки.
- Отслеживание и ведение графика встреч руководства компании;
- Ознакомление руководства структурных подразделений и персонала компании с распоряжениями и приказами руководства;
- Обеспечение информационной взаимосвязи между руководством и структурными подразделениями;
- Прием и распределение звонков, доведение информации в случае отсутствия руководства на месте.
2. Документооборот:
- Ведение документооборота со всеми действующими контрагентами по административно-хозяйственным вопросам (договора, счета, с/ф, акты, отслеживание выполненных работ, своевременные оплаты, решение конфликтных ситуаций).
3. Организация и оформление командировок:
- Поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц;
- Подготовка полного пакета документов для передачи отчетности в бухгалтерию.
Требования к работнику следующие:
- Опыт работы в указанной должности от 1 года;
- Уверенный пользователь компьютера, интернет-ресурсами, MS Office;
- Доброжелательность, грамотная речь, знание делового этикета, аккуратный внешний вид;
- Знание требований и правил ведения делопроизводства.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы пн.-пт. 09.00-18.00, сб., вс. – выходной;
- Зарплата в месяц 100000 руб. на руки;
- Место работы : офис рядом с м. Авиамоторная, Лефортово в пешей доступности
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39771433 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...