Бизнес-ассистент в event-агентство Adventure Lab
Вакансия № 39754228 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Adventure Lab" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Adventure Lab.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Adventure Lab" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Adventure Lab" - http://adventure-lab.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "Adventure Lab" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8 или 9).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39754228 добавлена в базу данных: Среда, 27 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,33 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 100000 руб. за месяц на вакантной должности "Бизнес-ассистент в event-агентство Adventure Lab".
Adventure Lab — камерное event и mice агентство. Мы специализируемся на организации корпоративных выездных мероприятий за рубежом и в России.
У нас небольшая молодая команда из 10 перфекционистов. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, всегда готовы помочь друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии.
Мы ищем бизнес-ассистента , который закроет значимую часть бытовых и административных вопросов, будет первой точкой контакта с агентством и поможет в реализации нашего плана развития.
Руководитель Adventure lab, с которым большей частью предстоит работать ассистенту - предпринимательница с 9-летним опытом, самостоятельно с нуля выстроившая успешный международный ивент-бизнес, путешественница с опытом 30+ стран и профессионал в сфере ивента и клиентского сервиса.
Важно: это не вакансия event-менеджера или smm-менеджера; мы ищем именно ассистента, с который пройдем совместный долгий путь в управлении и развитии компании. Если вам интересен event - эта вакансия вам не подходит. Если вам интересно ассистирование, бизнес-процессы, документооборот, административные задачи - вы нашли свой идеальный вариант.
ЗАДАЧИ БИЗНЕС-АССИСТЕНТА
Документы, счета, оплаты, финансы, бухгалтерия
- Подготовка документов (Договоров, Приложений, Доп. Соглашений) по существующим шаблонам и регламентам
- Создание недостающих шаблонов (при необходимости - с юристом)
- Выставление счетов
- Оплата счетов, совершение платежей с бизнес-карты
- Ведение финансового учета организации: внесение постоянных и переменных расходов агентства, подготовка ежегодной финансовой отчетности, контроль движения и наличия денежных средств
- Загрузка и подпись документов с помощью электронной подписи
- Проверка сбора актов по совершенным расходам, взаимодействие с аутсорс-бухгалтерами: предоставление выписок, документов и т.д.
- Аудит финотчетности проектов
Прием заявок и работа с почтой
- Контроль почты, ответы на любые входящие письма;
- Прием входящих звонков, в том числе первого звонка от клиентов
- Назначение брифа и передача заявок проектным менеджерам
Административный блок, райдер команды
- Подбор и покупка оптимальных билетов на проекты/инспекции и т. д. для команды
- Подбор жилья для проектной команды: апартаментов, отелей
- Организация аренды машины, трансферов для команды на проекты
- Организация подарков для команды
- Производство корпоративного мерча
- Организация внутрикомандных мероприятий: тимбилдингов и стратсессиий
Поддержка event-команды
- Проверка объемных данных в таблица;
- Поиск и систематизация информации;
- Поиск подрядчиков, сбор предложений - например, отелей и площадок для проектов;
Другие задачи:
- Дополнение регламентов, стандартов и чекистов агентства
- Публикация вакансий, отбор кандидатов, назначение собеседований
Координация маркетинга
- Сбор и систематизация фото и видео материалов агентства
- Ведение сайта агентства на русском и английском языке: публикация статей от копирайтера, новых проектов в портфолио, новых готовых решений
- Работа с SEO-специалистом
- Подготовка маркетинговых материалов совместно с аутсорс-специалистами (дизайнерами, smm-специалистом)
КАКОЙ НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ
- проактивый, инициативный и думающий;
- внимательный к цифрам, документам, перепроверяет сам себя;
- обладает хорошим вкусом и насмотренностью;
- умеет планировать и приоритизировать;
- умеет концентрироваться и переключаться между задачами;
- обладает грамотной речью;
- обладает сильными коммуникативными и переговорными навыками;
- ладит с ПК, гуглом, таблицами и документами;
- владеет английским на уровне минимум B2;
- понимает, как устроена работа с документами и бухгалтерией и готов в этом копаться;
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- удаленная работа пн-пт с 10.00 до 19.00 (иногда ненормированный рабочий график);
- оклад в рынке - от 100 000 рублей и выше - обсуждается индивидудуально с успешным кандидатом
- карьерный рост в рамках агентства в течение 1,5-2 лет работы;
ВАЖНО:
Пожалуйста, добавьте сопроводительное письмо к отклику. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним наибольшее предпочтение.
ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ (обязательно к выполнению):
Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента, на английском языке. Учтите, что до этого вы запрашивали только доступность номеров, другой информации от отеля у вас нет.
коллеги добрый день у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее. также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых мероприятиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси. жить будут по 2 человека в номере раздельно все, кроме генерального с дамой, Иванов наш коммерчсекий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой) еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции активность. конференц зал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом. еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем.
еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет. еще ждем расчеты по гала ужину и кроличьей ферме в горах.
Мы ждем от вас:
Резюме с описанием ваших навыков и опыта;
Сопроводительное письмо в виде сообщения;
Выполненное тестовое задание в формате pdf.
Без тестового задания и сопроводительного письма, к сожалению, не готовы рассматривать кандидатов.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39754228 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...