Ассистент CEO
Вакансия № 39734103 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Романов Дмитрий Алексеевич" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Романов Дмитрий Алексеевич.
Репутация компании "Романов Дмитрий Алексеевич" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8 или по договорённости).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39734103 добавлена в базу данных: Суббота, 30 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,08 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Смоленская площадь, 3.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: 150000 руб. за месяц на вакантной должности "Ассистент CEO".
Мы — эксклюзивный дистрибьютор премиального оборудования для эстетической медицины от ведущих мировых производителей из США, Франции, Израиля и Испании. Поставляем технологии экспертного уровня в лучшие клиники России и СНГ, обучаем врачей, развиваем профессиональное сообщество.
О нас:
— Лидируем на рынке эстетической медицины уже более 10 лет.
— Представляем бренды мирового уровня: Sciton (BBL etc.), INDIBA, AirGent, Quantificare.
— Являемся официальными дистрибьюторами с эксклюзивными правами на территории России и стран СНГ.
— Сотрудничаем с ведущими клиниками и врачами в сегменте премиальной эстетической медицины.
— Развиваем образовательные программы и участвуем в международных выставках и конгрессах.
— О нас пишут Forbes, Glamour, Elle.
— Наша процедура Forever Young BBL — номинант премии Best of Beauty Glamour Russia 2020.
Мы не просто продаём оборудование — мы формируем будущее эстетической медицины через внедрение инноваций, обучение и поддержку клиник.
Сейчас в команду ищем вовлечённого бизнес-ассистента CEO компании.
Что входит в ваш основной функционал:
1. Ведение деловой почты CEO (разбор входящей почты, сортировка и маршрутизация писем, подготовка черновиков ответов, запрос решения у CEO по нестандартным обращениям, отслеживание писем и реакций в ключевых цепочках).
2. Управление календарём CEO (заполнение календаря на неделю вперёд с учётом приоритетов, назначение, подтверждение, перенос встреч, добавление участников, отправка уведомлений, отмена по согласованию, проверка подготовки участников ко встречам — agenda, документы, цель, защита фокуса CEO — фильтрация входящих встреч и контроль загрузки).
3. Стандарты и процессы (проверка ведения календарей сотрудниками в соответствии со стандартами, проверка подготовки к встречам с CEO по Playbook, отказ от встреч и обсуждений без необходимой подготовки, проверка использования Bitrix — формулировки, сроки, статусы задач и проектов, проверка обращения к базе знаний до обращения к CEO).
4. Управление задачами, Битрикс24 (постановка задач от имени CEO, ведение и декомпозиция задач CEO, перевод голосовых сообщений и черновиков в задачи с дедлайнами, контроль сроков и напоминания исполнителям, эскалация просроченных и блокированных задач).
5. Финансы и отчётность (запрос необходимых данных для формирования управленческой отчётности, поддержка бухгалтера по задачам управленческой отчётности и сверки).
6. Управленческий ритм (подготовка к планёркам: тематика, логика, разбивка по отделам, сбор необходимых данных от руководителей, формирование презентаций по заданной логике CEO, контроль выполнения решений и задач по итогам встреч, ведение управленческого темпа и сводок).
7. Контроль предиктивных моделей сотрудников (проверка полноты и актуальности моделей по каждому блоку, запрос пояснений у исполнителей при отклонениях, ведение общего реестра моделей, визуализация просадок и отклонений).
8. Поддержка найма и командной диагностики (проведение первичных собеседований на административные позиции, коммуникация с кандидатами по инструкции, подготовка и проведение диагностики 270° через платформу, сбор и сводка результатов для CEO и руководителей).
9. Сопровождение трека развития команды (подбор обучающих материалов по запросу CEO и руководителей, формирование индивидуальных треков развития, ведение карты роста сотрудников по направлениям).
10. Административное сопровождение CEO (контроль своевременного продления ЭЦП CEO, контроль подачи налогов и справок, получение и отслеживание личных документов CEO, подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов, оплата поездок и их организация по поручению).
11. Ведение реестра всех договорённостей с поставщиками (быстро видеть всю суть по каждому поставщику в одном месте).
12. Выполнение личных поручений.
Условия работы:
1. Оплата: фиксированная часть 150.000 рублей в месяц.
2. Работа в офисе в Москве, “Смоленский Пассаж”.
3. График работы: 5/2, с 10-19.
4. Корпоративные скидки на эстетические процедуры.
5. Дресс-код: business casual.
Если вы любите взаимодействие с людьми, при этом очень внимательны к маленьким деталям и у вас "порядок за рабочим столом" - оставляйте отклик на вакансию.
Важно, чтобы вы были ответственным человеком, который решает задачу "под ключ" и вовремя.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39734103 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...