Офис-менеджер
Вакансия № 39721468 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ИНВИТЕК МЕНЕДЖМЕНТ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ИНВИТЕК МЕНЕДЖМЕНТ.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ИНВИТЕК МЕНЕДЖМЕНТ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ИНВИТЕК МЕНЕДЖМЕНТ" - http://www.invmng.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО ИНВИТЕК МЕНЕДЖМЕНТ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39721468 добавлена в базу данных: Вторник, 16 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Рождественский бульвар, 23.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: 120000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер".
Офис-менеджер.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Планирование рабочего дня руководителя (в системе OUTLOOK): разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация видеоконференций в ZOOM.
- Ведение электронного документооборота компании (около 15 юр. лиц), работа в программе 1С Документооборот:
1. Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
2. Работа с исходящей корреспонденцией: передача на подпись руководителю, регистрация, хранение.
3. Работа с внутренней документацией: печать, сшивка, передача на подпись руководителю, регистрация.
4. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
- Работа в программе 1С БитФинанс: контроль поступления заявок на оплату, составление заявок на оплату, их согласование, ежедневный контроль статуса заявок, их оплаты.
- Составление годового бюджета Административного отдела. Контроль исполнения бюджета.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (25 сотрудников): обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами, необходимой оргтехникой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для ежедневной работы офиса. Оформление заявок в службу IT в случае возникновения проблем с техникой.
- Организация командировок руководителя и сотрудников компании: заказ авиа- и ж/д-билетов, бронирование гостиниц.
- Обеспечение корпоративной связи Компании, контроль и оплата расходов: городской телефон, интернет, корпоративная мобильная связь.
- Организация поздравлений партнеров, контрагентов, сотрудников: подбор, заказ, оформление подарков, организация доставки).
- Организация корпоративных мероприятий.
- Организация, контроль и координация работы штатного курьера, секретаря в обособленном подразделении в Санкт-Петербурге.
- Встреча посетителей руководителя (чай, кофе).
- Прием и распределение входящих звонков.
Требования к работнику следующие:
- Опыт работы в аналогичной должности.
- Высшее образование.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office).
- Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Работа в стабильной компании.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Полная занятость, график работы 5/2.
- ДМС после испытательного срока.
- Годовой бонус.
- Работа в комфортном офисе у м. Тургеневская.
О компании: ИНВИТЕК МЕНЕДЖМЕНТ – это частная российская компания, управляющая коммерческими и жилыми объектами недвижимости, а также земельными активами в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах России. Мы владеем и управляем более 15 объектами недвижимости и предлагаем вам стать частью нашей команды!
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39721468 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...