Офис-менеджер
Вакансия № 39666370 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "WebSoft" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании WebSoft.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "WebSoft" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "WebSoft" - http://www.websoft.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "WebSoft" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39666370 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 9,8 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Нагатинская улица, 16.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 100000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер".
Приглашаем на работу офис-менеджера!
Нам нужен специалист, который поможет нам эффективно организовать документооборот и обеспечит стабильную работу офиса. Если вы любите порядок в документах, цените четкость процессов и уверенно справляетесь с многозадачностью — будем рады знакомству!
Немного о нас:
Websoft работает на рынке информационных технологий с 1999 года и является ведущим разработчиком программного обеспечения в области HR-автоматизации. Мы создаем инструменты автоматизации подбора, оценки и развития персонала, системы дистанционного обучения и корпоративные порталы.
Наши клиенты - это крупные компании с выстроенными процессами по работе с персоналом. В основном в поддержку обращаются HR и IT-специалисты.
__________________________
Чем предстоит заниматься:
?? Документооборотом с клиентами и внутри компании, а именно:
-
Заведением новых клиентов, договоров и документов в 1С и внутреннюю базу компании.
-
Выставлением счетов, формированием актов выполненных работ и УПД.
-
Согласованием документов с клиентами (переписка, звонки), сверкой актов с бухгалтерией.
-
Загрузкой и отправкой документов через ЭДО, подготовкой оригиналов к отправке (Почта России, курьер).
-
Контролем наличия подписанных договоров и актов, систематизацией и учетом оригиналов.
-
Подготовкой документов для тендеров.
?? Административной поддержкой офиса, а именно:
-
Приемом и распределением входящих звонков от клиентов.
-
Взаимодействием с арендодателем (передача показаний счетчиков), клининговой компанией.
-
Заказом канцтоваров, хозяйственных товаров и расходных материалов для офиса.
-
Сканированием документов, ведением базы отправок и получений.
___________________________
Наши ожидания от кандидата:
- Вы любите порядок в документах и процессах
В работе вам предстоит организовывать и поддерживать стабильность и непрерывность процесса документооборота, следить за актуальностью и корректностью данных. - Вы умеете, а главное, любите работать с людьми
Для решения рабочих задач важно активно взаимодействовать с клиентами, бухгалтерией и коллегами из разных отделов. - Вы обладаете грамотной устной и письменной речью
Это необходимо для согласования документов с клиентами, ведения деловой переписки и отчетности. - Вы уверенно работаете в 1С и офисных программах
Это позволит вам быстро и точно оформлять документы, вносить данные в базы и выполнять задачи без сбоев. - Вы внимательны к деталям и умеете работать с большим объемом информации
Для успешного выполнения задач важно сохранять аккуратность, контролировать статус документов и соблюдать сроки.
При выборе кандидата мы опираемся на:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем, специалистом по документообороту, офис-менеджером или административным специалистом от 1 года;
- Ответственность, внимательность к деталям, грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Если вас заинтересовала наша вакансия, напишите немного о себе в сопроводительном письме, а в конце своего сообщения укажите количество букв в слове "Документооборот" (да-да, это небольшая проверка на внимательность =) )
______________________
Мы предлагаем:
- Официальное оформление с первого дня выхода;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед - 1 час;
- Испытательный срок – 3 месяца*
*В период испытательного срока Вы будете проходить обучение, во время которого плавно перейдёте к коммуникации с коллегами и клиентами. На протяжении всего времени у вас будет поддержка от наших опытных коллег из отдела документооборота. Также мы предоставим вам все необходимые для работы инструкции.
Приятные бонусы:
- Все плюсы аккредитованной IT-компании;
- Годовая премия пропорционально окладу (с учётом успехов и достижений в течение года);
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Внутреннее обучение (как профессиональное, так и непрофессиональное);
- Мерч, корпоративные мероприятия и подарки :)
Подробнее мы расскажем вам на первичном собеседовании по телефону :)
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39666370 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...