Офис-менеджер
Вакансия № 39665791 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Романов Дмитрий Алексеевич" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Романов Дмитрий Алексеевич.
Репутация компании "Романов Дмитрий Алексеевич" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39665791 добавлена в базу данных: Четверг, 18 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Смоленская площадь, 3.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: 90000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер".
Мы — эксклюзивный дистрибьютор премиального оборудования для эстетической медицины от ведущих мировых производителей из США, Франции, Израиля и Испании. Поставляем технологии экспертного уровня в лучшие клиники России и СНГ, обучаем врачей, развиваем профессиональное сообщество.
О нас:
— Лидируем на рынке эстетической медицины уже более 10 лет.
— Представляем бренды мирового уровня: Sciton (BBL etc.), INDIBA, AirGent, Quantificare.
— Являемся официальными дистрибьюторами с эксклюзивными правами на территории России и стран СНГ.
— Сотрудничаем с ведущими клиниками и врачами в сегменте премиальной эстетической медицины.
— Развиваем образовательные программы и участвуем в международных выставках и конгрессах.
— О нас пишут Forbes, Glamour, Elle.
— Наша процедура Forever Young BBL — номинант премии Best of Beauty Glamour Russia 2020.
Мы не просто продаём оборудование — мы формируем будущее эстетической медицины через внедрение инноваций, обучение и поддержку клиник.
Сейчас в команду ищем человека на должность «офис-менеджер» в Москве, который будет опорой для команды и первым человеком, с которым знакомится наш клиент.
Что входит в ваш основной функционал:
1. Ключевая функция — секретарская и административная поддержка: перевод звонков, встреча гостей, чай/кофе для гостей и команды, взаимодействие с курьерами, выполнение поручений.
2. Приоритет — входящие звонки: вежливая обработка, передача лидов в отдел продаж, соблюдение базового скрипта.
3. Порядок в офисе: ответственность за чистоту и организацию пространства в течение дня.
4. Техническое сопровождение: контроль за исправностью техники, решение бытовых вопросов (фильтры, телевизор и пр.).
5. Взаимодействие с УК бизнес-центра: заказ и продление пропусков, вопросы парковки и общего администрирования.
Полное ведение и контроль документооборота компании:
1. Уточнение местоположения документов, отправка и приём курьерской корреспонденции, работа с почтой.
2. Поддержка отдела продаж: вставка реквизитов в договоры, проверка корректности данных.
3. Взаимодействие с курьерскими службами, при необходимости — оперативный поиск замены, координация со складом.
4. Сбор и менеджмент сбора закрывающей документации для бухгалтерии.
5. Сканирование, копирование, архивирование, подготовка документов для подачи на регистрацию, нотариусу.
Организационные и HR-задачи:
1. Ведение графика отпусков: сбор данных, актуализация.
2. Организация поздравлений с днями рождения, заказ цветов и подарков.
3. Актуализация клиентской базы для отправки новогодних подарков.
4. Бронирование билетов, гостиниц, выполнение личных поручений.
5. Назначение собеседований для кандидатов.
Условия работы:
1. Оплата: фиксированная часть 90.000 рублей в месяц.
2. Работа в офисе в Москве, “Смоленский Пассаж”.
3. График работы: 5/2, с 10-19.
4. Корпоративные скидки на эстетические процедуры.
5. Дресс-код: business casual.
Если вы любите взаимодействие с людьми, при этом очень внимательны к маленьким деталям и у вас "порядок за рабочим столом" - оставляйте отклик на вакансию.
Важно, чтобы вы были ответственным человеком, который решает задачу "под ключ" и вовремя.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39665791 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...