Личный ассистент руководителя (со знанием английского языка)
Вакансия № 39652369 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ИНВЕСТ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ИНВЕСТ.
Репутация компании "ООО ИНВЕСТ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39652369 добавлена в базу данных: Суббота, 6 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Сокольническая линия, метро Фрунзенская.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 150000 руб. за месяц на вакантной должности "Личный ассистент руководителя (со знанием английского языка)".
Задачи, которые предстоит выполнять:
Личные поручения (50%):
- Full travel-support: составление маршрута, покупка билетов, бронирование проживания, трансферов, сервисов и залов в аэропортах;
- Покупки и бронирования: Поиск и покупка всех необходимых товаров по запросу руководителя. Покупка билетов на мероприятия. Бронирование ресторанов.
- Обслуживание дома: Взаимодействие с ТСЖ, домработницей и поставщиками услуг. Контроль и проведение оплат. Поиск и подбор подрядчиков по различным видам услуг и работ, контроль за выполнением работ.
- Организация питания и напитков: Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании. Заказ обедов для руководителя, сервировка готовых блюд. Покупка продуктов питания и напитков
Административные задачи (50%):
- Обеспечение бесперебойной работы family office: Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии. Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами. Поддержание порядка и чистоты;
- Ведение календаря руководителя: Назначение встреч, координация водителей
- Документооборот: Документооборот: Подготовка проектов документов, договоров, соглашений. Контроль ведения делопроизводства, документооборота. Составление описей. Ведение реестра отправки и получения корреспонденции. Работа в 1С.
- Административная поддержка: Сбор, обработка и представление бизнес-информации по запросу руководителя и доведения их до ведома сотрудников и персонала
-
Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании;
-
Проактивность и инициативность: умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения, а также брать на себя ответственность за выполнение задач;
-
Организованность и эффективность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, внимание к деталям:
-
Умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией;
-
Опыт работа в похожих сферах: Личный помощник руководителя, бизнес-ассистент;
-
Опыт работы и взаимодействия с собственником, с первыми лицами, акционерами, том-менеджерами компании;
-
Знание английского языка upper intermediate обязателен!
-
Знание MS Office: Outlook, Word, Excel, 1С.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы;
- Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально, в зависимости от компетенций и опыта работы;
- Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18:30;
- Комфортный офис в центре города, шаговая доступность от м. Фрунзенская
- Дружественный коллектив
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39652369 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...