Помощник руководителей офиса/офис-менеджер
Вакансия № 39651767 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Группа компаний Вагонмаш" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Группа компаний Вагонмаш.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Группа компаний Вагонмаш" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Группа компаний Вагонмаш" - http://vagonmash.su/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Тяжелое машиностроение; Управление многопрофильными активами; .
Репутация компании "Группа компаний Вагонмаш" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39651767 добавлена в базу данных: Суббота, 6 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Ленинградский проспект, 29к1.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: -Ведение календаря, графика встреч руководителей, организация рабочего времени (три руководителя)
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждение в команде, ведение протокола совещаний, контроль исполнения пунктов протокола, сбор и консолидация информация по запросу руководителя.
- Подготовка, сбор гостей и оповещение к совещаниям.
- Контроль за исполнением поручений по итогам совещаний, сбор и консолидация информации, а также по личной инициативе руководителя.
- Административная поддержка.
- Деловая переписка, организация и ведение делопроизводства, грамотное составление писем, приказов, распоряжений. Проверка правильности оформления документов, запросов и тд., регистрация корреспонденции, приказов, соглашений, актов, отчетов.
- Визирование и архивация всей входящей/исходящей корреспонденции.
- Поиск информации по запросу руководителя.
- Контроль и организация участия в выставках, конференциях руководителя.
- Организация подарочного фонда (корпоративного и личного)
- Travel-поддержка, подбор и покупка билетов, бронирование гостиниц, план-график командировок, оформление документов (визы, путевки, страховки)
- Организация репутационно-значимых, публичных мероприятий.
- Организация процесса обмена конфиденциальной информацией
- Предоставление отчетности руководству по факту выполнения поручений
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции между офисами (3 офиса, производственные площадки)
- Составление и ведение бюджета офиса
- Встреча и прием гостей, организация чая/кофе гостям.
- В случае прохождения испытательного срока с положительным результатом, возложение обязанностей (Famile Office).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов питания, контроль за порядком в офисе, контроль за закупкой товаров в офис (расходные материалы), в том числе обеспечение и пополнения запасов питания для совещания и приемов гостей разного уровня, организация и структурирование в местах хранение ТМЦ в офисе.
Требования к работнику следующие: - Высшее образование
-
Работа с оргтехникой, мини-АТС 3СХ, сканер, копир, брошюровка документов.
-
Работа Word, Excel, Битрикс 24, почтовые клиенты, конференции системы Yealink, календарь Google.
Оперативный поиск и анализ информации (в сети Internet), умение делать выводы и доносить суть после сбора и анализа информации.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - оформление на работу в полном соответсвии ТК РФ, соц пакет, ДМС
- испытательный срок три месяца
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39651767 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...