Ассистент по административным вопросам
Вакансия № 39607775 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Победитель" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Победитель.
Репутация компании "ООО Победитель" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39607775 добавлена в базу данных: Суббота, 20 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 7,27 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, 1-я Рыбинская улица, 1с4.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Мы в поисках "Ассистент по административным вопросам", так же нам могут подойти: "Специалиста по организационному обеспечению" , "Координатор офисных процессов", "Менеджер офиса", "Администратор офиса" "Секретарь"
Основные направления деятельности:
I. Обеспечение документооборота и информационной поддержки
- Оперативный ввод первичных документов, полученных от руководителей подразделений и менеджеров, согласно установленным правилам ведения учёта и хранения документации.
- Регулярно обновляет данные в информационных системах и базах данных компании.
- Контролирует своевременность обработки поступающих документов и устраняет возможные задержки.
- Консультирует работников компании по порядку оформления и передачи первичной документации.
II. Организация внутреннего взаимодействия
- Участвует в подготовке распорядительных документов (приказов, распоряжений), проектов локальных нормативных актов.
- Оказывает помощь менеджерам и руководству в оформлении служебных записок, заявок и другой внутренней документации.
- Поддерживает взаимодействие между подразделениями компании по вопросам предоставления необходимой информации и документов.
III. Координация рабочих процессов
- Помогает организовать рабочие процессы в рамках своей компетенции, обеспечивая эффективную обработку информации.
- Ведёт учёт исполнения поручений руководства и контроль сроков их выполнения.
- Участвует в разработке внутренних регламентов и процедур по обработке документации.
IV. Подготовка отчётности
- Формирует отчёты по результатам введённой информации и предоставленных данных, регулярно представляет их руководству подразделения.
- Готовит аналитические сводки и пояснения к отчётности по запросу менеджеров.
V. Совершенствование системы документирования
- Изучает возможности оптимизации процедуры обработки первичной документации, предлагает меры по улучшению качества работы.
- Уточняет правила ведения документооборота, принимает участие в создании инструкций и методических рекомендаций по оформлению документов.
Условия работы:
???????- Мы соблюдаем Трудовой кодекс.
- Мы кормим своих сотрудников вкусным обедом за счет компании.
- Мы предлагаем возможность для карьерного роста.
- У нас амбициозные цели.
- Про заработанную плату: у нас есть зарплатная вилка, она зависит от Вашего опыта и образования
Кого мы хотим видеть с нами:
- Если у Вас есть юридическое образование - будет как преимущество.
- Главное грамотная письменная и устная речь.
- Навык делового общения.
- Внимательность.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39607775 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...