Бизнес-ассистент
Вакансия № 39491672 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ARCH(E)TYPE" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ARCH(E)TYPE.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ARCH(E)TYPE" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ARCH(E)TYPE" - http://arch-e-type.net/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ARCH(E)TYPE" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39491672 добавлена в базу данных: Вторник, 23 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 3,39 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Берсеневская набережная, 6с3.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
ARCH(E)TYPE — междисциплинарное архитектурное бюро. Над каждым проектом мы работаем в команде, что позволяет критически смотреть на задачи с разных точек зрения, сохраняя внимание к каждой детали.
Объединяя экспертизу из различных дисциплин, мы создаем целостные и исключительные проекты, которые преобразуют пространства, вдохновляют людей и улучшают жизнь
Сейчас мы находимся в поиске Бизнес-ассистента руководителя — профессионала, который который возьмет на себя комплексную поддержку как бизнес-процессов, так и личных связей руководителя. Эта роль идеально подойдет инициативному специалисту, который способен не только эффективно управлять текущими задачами руководителя, но и развивать его личные связи для достижения стратегических целей компании. Мы ищем человека с высоким уровнем профессионализма, ответственности и умением работать в динамичной среде.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Ведение и актуализация CRM-системы контактов руководителя: систематизация информации, обновление данных;
- Организация поздравлений, подарков и деликатное поддержание личных контактов руководителя: подготовка персонализированных писем и сообщений на русском и английском языках, поздравления, напоминания о важных событиях, оказание помощи в решении вопросов;
- Контроль логистики по отправке подарков и писем: координация курьерских служб, отслеживание доставок, решение возникающих проблем;
- Активное взаимодействие с личным ассистентом руководителя: согласование задач, получение обратной связи, совместное решение вопросов;
- Подготовка и организация встреч руководителя: ведение календаря, подготовка протоколов и материалов;
- Оперативное решение бизнес-задач: управление задачами в рамках текущих приоритетов;
- Поддержка Travel-процессов: оформление документов, визовая поддержка, работа с банками;
- Работа с почтой, телефонными номерами и документацией руководителя;
- Поиск и систематизация информации по запросам руководителя;
- Обеспечение постоянной связи (24/7) для оперативного реагирования на текущие задачи.
Полезный опыт:
- Опыт работы с CRM-системами и ведением базы контактов;
- Навыки деловой переписки на русском и английском языках (уровень английского языка B2 или выше);
- Умение организовывать логистические процессы (отправка подарков/документов);
- Личные качества: ответственность, исполнительность, пунктуальность, инициативность, проактивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Конфиденциальность: строгое соблюдение конфиденциальности информации о личной и профессиональной жизни руководителя и его контактов – обязательно;
- Готовность непрерывно быть на связи.
Мы предлагаем:
-
Оформление по ТК РФ и график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 с часовым перерывом на обед (в остальное время важно быть на связи).
-
Зарплата в рынке: готовы идти навстречу кандидату в его пожеланиях, если они коррелируют с опытом и навыками.
-
Возможность гибридного формата работы;
-
Аутентичное рабочее пространство: офис в историческом здании в самом сердце Москвы (Красный октябрь, Берсеневская набережная).
-
Современное техническое оснащение: мы работаем на макбуках.
-
Профессиональный рост и развитие: мы поддерживаем непрерывное обучение, предлагая корпоративную библиотеку, посещение выставок и воркшопов, участие в пятничных бранчах с открытым лекторием и презентациями проектов.
-
Команда единомышленников: работа в атмосфере взаимопомощи и доверия, где ценят честность, открытость и ответственность.
До встречи в ARCH(E)TYPE!
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39491672 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...