Административный ассистент

Вакансия № 39334716 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "The International Committee of the Red Cross" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании The International Committee of the Red Cross.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "The International Committee of the Red Cross" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "The International Committee of the Red Cross" - http://www.icrc.org/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО; .

Репутация компании "The International Committee of the Red Cross" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 39334716 добавлена в базу данных: Среда, 3 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Вакансия № 39334716 прочитана - 3 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Грохольский переулок, 13с1.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: 125000 руб. за месяц на вакантной должности "Административный ассистент".

Делегация МККК в Москве ищет сотрудника, который будет ответственен за административные вопросы. Его основной обязанностью будет оказание содействия в осуществлении слаженного и системного финансового сотрудничества с национальным обществом Красного Креста, которому оказывает помощь делегация, что включает своевременную обработку финансовой отчетности национального общества Красного Креста согласно принятым стандартам и процедурам, как и обеспечение бесперебойной финансовой и административной деятельности отдела сотрудничества МККК.

Должностные обязанности

• Сверять платежные документы и счета, полученные от национального общества, в целях проверки их соответствия требованиям качества и точности.
• Содействовать внутренним процессам утверждения и перевода средств национальному обществу на мероприятия, помощь в проведении которых оказывает МККК.
• Готовить ежемесячный план расходования наличных средств и уточнять при необходимости вопросы бухгалтерского учета, принимать меры по результатам квартальных актов сверки с национальным обществом.
• Готовить данные для финансовых и аналитических отчетов делегации, отслеживать и анализировать расходы на реализацию программ отдела сотрудничества.
• Обеспечивать соблюдение финансовых процедур и инструкций, проводить необходимое обучение соответствующих коллег в области финансового менеджмента и подготовки требуемой отчетности, оказывать им содействие в качестве наставника.
• Поддерживать связь с финансовыми и административными сотрудниками национального общества, регулярно обмениваться с ними информацией финансового характера, объясняя требования МККК и решая возникающие вопросы.
• Участвовать в совместных мероприятиях в области оперативной деятельности и реализации мер повышения потенциала, проводимых МККК и национальным обществом, в тесном сотрудничестве с соответствующими коллегами в МККК и в национальном обществе в целях разработки совместных финансовых процедур и механизмов соблюдения действующих требований.
• Совместно с финансовым отделом МККК оказывать помощь в проведении комплексной оценки национального общества.
• Участвовать в ежегодном планово-бюджетном процессе, оказывать техническую помощь в подготовке бюджета отдела сотрудничества, следуя принятым в делегации инструкциям.
• Сводить воедино поступающую из отдела сотрудничества информацию о планируемых на предстоящий год публикациях, выпуске рекламной продукции и материалов.
• Заниматься документооборотом отдела сотрудничества в электронном виде и на бумажных носителях, собирать и архивировать документы в соответствии с нормами, системами и процедурами МККК.
• При необходимости организовывать поездки на места представителей отдела сотрудничества.
• Координировать свою работу с административно-логистическим отделом МККК, иными необходимыми отделами делегации, добиваясь бесперебойной работы отдела сотрудничества, в том числе оказывать поддержку в случае выездов на места.
• Решать административные вопросы организации рабочих собраний отдела сотрудничества.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Русский язык — родной, отличное владение английским языком (B2).
• Компьютерная грамотность (опытный пользователь MS Office).
• Хорошее знание Excel.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2–3 лет.
• Приветствуется опыт работы в МККК или иной составной части Движения (в национальном обществе и (или) Международной Федерации обществ Красного Креста и Красного Полумесяца).

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Срочный трудовой договор на условиях полной занятости на время отсутствия основного сотрудника.
• Ежемесячный оклад 125’000 рублей до вычета налогов, 13-я зарплата, медицинская страховка.
• Начало действия трудового договора — август-сентябрь 2025 г.

Как подать заявление:

Если вы удовлетворяете указанным выше критериям и желаете подать заявление на замещение данной должности, направьте ваше резюме и мотивационное письмо на английском языке до 1 августа 2025 г.

Будут рассматриваться и приглашаться на собеседование и (или) тестирование только кандидаты, удовлетворяющие вышеизложенным требованиям.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 39334716 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...