Офис-менеджер
Вакансия № 39326918 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Никкисо Индастриал Рус" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Никкисо Индастриал Рус.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Никкисо Индастриал Рус" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 5).
Тип занятости: частичная занятость.
Вакансия № 39326918 добавлена в базу данных: Понедельник, 22 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 8,57 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Варшавское шоссе, 1.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 70000 до 80000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
1. Полная поддержка жизнедеятельности офиса:
- Контроль и пополнение запасов канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов для оргтехники;
- Организация снабжения офиса продуктами питания, напитками (чай/кофе), заказ воды.
2. Административная поддержка:
- Прием, распределение входящих телефонных звонков и регистрация входящих и исходящих писем;
- Встреча гостей, организация переговоров (подготовка помещения, чай/кофе);
- Организация курьерской почты (входящая/исходящая);
- Базовый контроль за чистотой офиса и работой клининговой/ службы;
3. Взаимодействие с внешними контрагентами:
- Основной контакт по всем вопросам с Арендодателем и Управляющей компанией здания (сообщение о проблемах, согласование визитов подрядчиков и т.д.);
- Организация и контроль заказа, выдачи и аннулирования пропусков для сотрудников и гостей;
- Взаимодействие со страховой компанией по ДМС сотрудников (включение/исключение, решение спорных вопросов);
- Ответственность за соблюдение норм пожарной безопасности в офисе: контроль состояния средств пожаротушения, организация инструктажей, взаимодействие с соответствующими службами, обеспечение охраны труда и техники безопасности;
- Контроль за исправностью оргтехники (принтеры, МФУ) и организация ее обслуживания;
- Работа с сайтом компании по необходимости.
4. Трэвел-поддержка (Travel Support):
- Организация командировок для сотрудников (бронирование билетов, отелей, оформление страховок при необходимости);
- Помощь в оформлении виз (координация с сотрудниками и визовыми центрами/агентствами);
5. Прочая поддержка:
- Помощь финансовому отделу (сканирование первичной документации, работа с реестрами, работа в 1С);
- Иные поручения главного бухгалтера и генерального директора;
- Административная поддержка сотрудников по текущим вопросам.
Требования к работнику следующие:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса от 1-3 лет;
- Отличные организаторские способности и многозадачность;
- Внимательность к деталям и ответственность;
- Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость;
- Навыки деловой переписки и телефонного общения;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook - обязательно; опыт работы с 1С будет считаться преимуществом);
- Знание английского языка на уровне intermediate или выше будет сильным преимуществом.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - График работы: неполный рабочий день с 12-00-17-00;
- Присутствие в офисе обязательно, офис ст.м. Тульская;
- Уровень заработной платы 70 000- 80 000 руб. gross;
- Оформление по договору с самозанятым, возможная перспектива оформления в штат компании;
- Предоставление корпоративной сотовой связи;
- Развитая международная корпоративная культура, дружный коллектив,
- Ежедневные приятные "мелочи": чай-кофе-вода, печенье-конфеты.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39326918 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...