Офис-менеджер / секретарь
Вакансия № 39315121 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Staffberry" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Staffberry.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "Staffberry" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39315121 добавлена в базу данных: Воскресенье, 31 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 5,8 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Обручева, 36к1.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 80000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер / секретарь".
Мы - IT компания, которая существует на рынке с 2006 г. и является разработчиком собственных перспективных программно-аппаратных продуктов и осуществляет продвижение на российском рынке инновационных ИТ-решений партнеров.
Сейчас в нашу компанию мы ищем секретаря.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Приём и диспетчеризация поступающих телефонных звонков;
- Приём, обработка и контроль сообщений электронной почты;
- Ведение документооборота: входящая (включая электронную почту), исходящая корреспонденция, служебные записки, приказы по основной деятельности в электронном виде и на бумажных носителях. Регистрация, учет, ведение реестров, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование, брошюровка и архивирование внутреннего документооборота. Документооборот небольшой - за год 1 офисная папка.
- Заказ пропусков в офис для посетителей и автотранспорта;
- Организация отправки и получения корреспонденции в почтовых отделениях Почты России (в том числе работа с личным кабинетом) и посредством курьерских компаний (КСЕ, Достависта). Пешком минут 10, раз в неделю;
- Приём посетителей, подготовка переговорной комнаты для проведения встречи;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, мебели и иного офисного оборудования. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. Обеспечение порядка и чистоты в офисе, контроль клининга;
- Сопровождение мелкого ремонта офисных помещений, обслуживания и ремонта кулеров, кофе машин, кондиционеров, и прочих бытовых приборов;
- Сопровождение договоров аренды помещений, курьерских услуг, корпоративной связи и иных договоров в рамках административно – хозяйственной деятельности в части своевременной оплаты оказанных услуг/поставленных товаров и контроля закрытия актами/товарными накладными;
- Организация чая/кофе для генерального директора, сопровождение корпоративных мероприятий;
- Поддержка переездов во вновь арендуемые офисы;
- Заказ сувенирной, полиграфической и печатной продукции (визитки, листовки, брошюры).
Требования к работнику следующие: - Опыт работы секретарем, делопроизводителем, администратором офиса от 1 года.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- ДМС;
- График работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19. Пятница - укороченный день на 1 час;
- Офис в шаговой доступности от м. Калужская.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39315121 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...