Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя
Вакансия № 39257287 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Быстрова Елена Сергеевна" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Быстрова Елена Сергеевна.
Репутация компании "Быстрова Елена Сергеевна" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 39257287 добавлена в базу данных: Понедельник, 1 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,78 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Мы ищем бизнес-ассистента для собственника компании - системного, ответственного и внимательного к деталям специалиста, ключевого человека в компании, который возьмет на себя операционное управление задачами, освободит руководителя от рутины. Это позиция для тех, кто любит, когда всё под контролем, и умеет работать системно с большим объемом задач.
Что предстоит делать:
Организация рабочего процесса руководителя: полное управление календарем (планирование, перенос, напоминание о встречах), ведение планировщика задач, контроль рабочих вопросов, подготовка протоколов и чек-листов, полное сопровождение командировок (от билетов и отелей до полного расписания и документооборота), тактичное и своевременное напоминание руководителю о предстоящих задачах и встречах.
Работа с информационными системами: работа в Bitrix/Excel/Notion, регулярное обновление и контроль данных в CRM, разработка системы упорядочивания информации.
Работа с большими объемами информации: поиск и структурирование специализированной информации, подготовка аналитических справок и отчетов, создание презентаций, проведение расчетов, анализ и упорядочивание данных из различных источников (включая переписку в мессенджерах), просмотр обучающих материалов (подготовка ключевых тезисов для руководителя, контроль проектов внедрения).
Поиск и подбор: поиск исполнителей для личных и рабочих задач (например, фотосессия, дизайн помещения, подрядчик по ремонту), поиск и первичный отбор кандидатов на вакансии (руководитель проекта, инженеры, менеджеры по продажам и т.п.), организация собеседований.
Работа с контактами: ведение личного списка контактов, напоминания о днях рождения, подготовка и отправка открыток и подарков.
Администрирование личных поручений: заказ еды, покупка билетов, бронь отелей, организация обслуживания автомобиля (помыть машину, отвезти/забрать из сервиса), организация ремонта бытовой техники (например, пылесоса), планирование личного времени руководителя (вечер/выходные/отпуск с семьей).
Особенность позиции: способность решать любые задачи «под ключ», включая непредусмотренные и нестандартные, проявлять инициативу и самостоятельно находить эффективные решения без участия руководителя.
Требования к кандидату:
- Опыт работы с собственниками бизнеса или топ-менеджерами (желательно в B2B или проектной сфере)
- Умение выстраивать и оптимизировать процессы (CRM, Trello, Excel, контроль сроков)
- Навыки работы с проектной документацией (договоры, ТЗ), способность согласовывать вопросы без лишнего шума
- Продвинутый уровень владения: Excel / Google-таблицы, CRM, PowerPoint, Google Slides, Чат-GPT
- 100% грамотность (устная и письменная речь)
- Высшее / средне специальное образование
- Собственный ноутбук, стабильный интернет и мобильная связь
- Готовность к редким очным встречам и командировкам по России (при необходимости)
- Личные качества: включенность в процессы и задачи, аналитический склад ума, системность и организованность, проактивность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, гибкость.
Мы предлагаем:
Работа с первым лицом компании
Опыт в масштабных проектах
Формат работы: удаленный (график 5/2, с 9:00 до 18:00), с редкими переработками в случае срочных задач
Стабильная заработная плата (оклад + КПЭ)
Если вы узнали себя в этом описании – будем рады вашему отклику!
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 39257287 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...