Офис-менеджер

Вакансия № 39194747 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Российская государственная библиотека" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Российская государственная библиотека.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Российская государственная библиотека" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Российская государственная библиотека" - http://www.rsl.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "Российская государственная библиотека" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 39194747 добавлена в базу данных: Четверг, 4 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Вакансия № 39194747 прочитана - 2 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, улица Воздвиженка, 1.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Команда Комплекса по реализации национальных и ведомственных проектов Российской государственной библиотеки (РГБ) в поисках офис-менеджера/делопроизводителя, способного обеспечить бесперебойную работу и эффективное взаимодействие внутри нашего коллектива.

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Подготовка и оформление служебной документации (приказы, письма, распоряжения, договоры, доверенности, акты и др.);

• Организация документооборота: сопровождение, регистрация, учет, хранение и передача документов;

• Административное сопровождение кадровых процессов (оформление командировок, ведение учета отпусков и контроль за их соблюдением, оформление сверхурочной работы, обеспечение технической готовности рабочих мест для сотрудников Комплекса);

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Контроль и ведение учета материально-технических ресурсов Комплекса;

• Подготовка данных по различным регулярным и разовым задачам, формирование отчетов, сводных таблиц, презентаций;

• Организация совещаний и мероприятий (подготовка помещений, оповещение участников);

• Координация и организация документооборота между сотрудниками Комплекса и другими подразделениями РГБ, а также с внешними организациями;

• Хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, оформление пропусков, решение хозяйственных вопросов);

• Выполнение иных поручений руководящего состава Комплекса.

Требования к работнику следующие:

• Высшее образование (в процессе получения в т.ч.);

• Способность эффективно планировать время в режиме многозадачности и при работе с большим объёмом информации;

• Навык оперативного выполнения приоритетных задач;

• Уверенный пользователь Windows, MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook, сервисами Google, Яндекс (Документы, Календарь, Диск), ресурсами в сети интернет;

• Знание основ делопроизводства (составление служебных записок, ведение учета документов);

• Навык пользования оргтехникой (МФУ, принтером, сканером, факсом);

• Грамотная речь и навык деловой переписки;

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, коммуникабельности, исполнительности и стрессоустойчивости.

Приветствуется наличие опыта работы по схожему профилю (администратор, делопроизводитель, секретарь) от 1 года

Навык работы с СЭД Elma и Битрикс24 будут преимуществом.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00;

• Офис в центре Москвы;

• Оформление по ТК РФ;

• Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования);

• Молодой коллектив.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 39194747 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...