Офис-менеджер / ассистент руководителя

Вакансия № 39126124 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ВИОМОЛЛ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ВИОМОЛЛ.

Репутация компании "ООО ВИОМОЛЛ" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 39126124 добавлена в базу данных: Понедельник, 22 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 39126124 прочитана - 5 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Люблинская улица, 40.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 100000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер / ассистент руководителя".

• Администрирование офиса
  • Контроль наличия канцелярии, воды, фруктов и других офисных расходников.
  • Организация ремонта или замены офисной техники и мебели (поиск исполнителей, согласование закупок).
  • Забота о комфорте команды (организация небольших мероприятий, решение бытовых вопросов).
• Организация встреч и календарное планирование
  • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и важных событиях.
• Кадровое делопроизводство
  • Оформление документов при приеме/увольнении сотрудников.
  • Помощь новым сотрудникам в адаптации (знакомство с правилами компании, помощь в onboarding).
• Поддержка клиентов
  • Помощь в регистрации компаний, открытии расчетных счетов, получении ЭЦП и биометрических данных.
• Взаимодействие с бухгалтерией
  • Контроль формирования финансовых документов на следующий месяц.
• Оплата закупок и отчетность
  • Проверка реквизитов для оплаты, перевод средств, сверка данных.
  • Составление ежедневного отчета по оплатам (сравнение запланированных и фактических платежей, выявление расхождений).
• Контроль уборки офиса
  • Взаимодействие с уборщицей, составление графика уборки, проверка качества работы.
• Трудовое делопроизводство
  • Контроль за соблюдением ТК РФ при оформлении сотрудников, подготовка отчетности.
• Рекрутинг
  • Размещение вакансий, проведение первичных собеседований, презентация компании кандидатам.
  • Поиск и привлечение подходящих сотрудников.
• Контроль регистрационных процессов
• Отслеживание сроков подачи документов на товарные знаки, визы, разрешительную документацию.

Требования к работнику следующие:

• Свободное владение английским языком (необходимо для коммуникации с китайской командой).
• Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент, HR-ассистент).
• Навыки работы с Excel (составление отчетов, проверка данных).
• Внимательность к деталям, многозадачность, инициативность.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить решения в нестандартных ситуациях.

• Официальное трудоустройство
• Возможность премирования за выполнение KPI (регистрация компаний, оформление виз, привлечение сотрудников).
• Гибкий график (обсуждается индивидуально).
• Возможность профессионального роста и освоения новых задач.

• Мы ищем:
  Ответственного, внимательного и коммуникабельного ассистента с отличными организаторскими способностями. Кандидат должен уметь эффективно управлять офисными процессами, следить за документацией, взаимодействовать с командой и клиентами, а также помогать в административных и кадровых вопросах.

• График:
  5/2 (пн–пт) с 9:00 до 18:00 (обязательно присутствие в офисе).

  Оплата:
  80 000 руб. (официальная часть) + 20 000 руб. (премиальная часть, выплачивается в белую).
  Оформление по ТК РФ.

  Ключевое требование:

  ? Все задачи и отчеты должны быть выполнены в текущий рабочий день.
  Мы не допускаем задержек и переносов на следующие дни.
  Планируйте свое время так, чтобы успеть завершить работу до 18:00.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 39126124 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...