Бизнес-ассистент руководителя компании
Вакансия № 38956479 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Коралл" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Коралл.
Репутация компании "ООО Коралл" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: график: свободный (рабочих часов: по договорённости).
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 38956479 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,71 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 130000 до 160000 руб. за месяц на вакантной должности "Бизнес-ассистент руководителя компании".
Ищем организованного и проактивного бизнес-ассистента для удалённой поддержки руководителя - от сопровождения рабочих процессов до помощи в личных задачах.Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с условиями и перечнем задач перед откликом.
Обязанности ассистента
Организационно-бытовой блок:
- Ежедневно - подбор и заказ питания по критериям, координация доставки, взаимодействие с поставщиками и сервисами
- Поиск и бронирование жилья согласно заданным параметрам, сопровождение заселения и выезда, взаимодействие с собственниками
- Контроль организационных вопросов, связанных с проживанием в разных городах и странах
- Услуги уборки (поиск, координация, оплата)
- Помощь в подборе и организации внешних услуг: обучение, спортивные занятия, консультации, медицинские визиты и досуговые активности
- Поиск и аренда автомобиля
- Поиск, подбор и покупка авиа/жд билетов и трансфера
- Заказ и контроль доставки товаров через интернет-магазины, работа с курьерскими службами
- Организация логистики мелких и регулярных заказов (бытового характера), в т.ч. через локальные сервисы
- Обеспечение бесперебойного выполнения сопутствующих задач, связанных с личной эффективностью руководителя
- Организация конвертации средств (через официальные сервисы или банки)
- Сопровождение клиентских платежей и контроль поступления
- Подготовка и направление счетов на оплату
- Ведение коммуникации с юристом по вопросам оформления документации, отправка и сопровождение документооборота с клиентами
- Планирование дня: составление расписания исходя из долгосрочных целей
- Поиск и координация работы подрядчиков (монтажеры, продюсеры, дизайнеры и т.п.), постановка тз, контроль выполнения задач, организация оплаты, взаимодействие с арт-директором
- Ведение внутренней отчетности (финансовая отчетность, проектная отчетность и тд) в таблицах
-
Сбор, структурирование и анализ информации по индивидуальным запросам
Требования к ассистенту:
- Инициативность и ответственность (достаточно сказать ЧТО нужно сделать, вы сами найдете КАК)
- Энергичность, быть двигателем всех процессов (вы напоминаете мне обо всем, а не я вам)
- Внимание к деталям и высокие стандарты (при выборе жилья, подрядчиков, помощи в организации быта и т.д.)
- Умение структурировать информацию, работать с таблицами и схемами. Нужно уметь структурировать хаос в понятные системы.
- Длительный опыт на схожей позиции, в бизнес-ассистировании, управлении, организации, возможно в продажах. От 1-2 лет.
- Навыки управления исполнителями, умение выстраивать процессы и добиваться результата
- Знание английского языка на уровне B1
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Удаленный формат сотрудничества
- Возможна работа по договору с самозанятыми или ИП
- График свободный
- Уровень дохода: от 130 000 до 160 000 рублей в месяц (по итогам собеседования)
Если вы умеете эффективно справляться с задачами, ориентированы на результат и ищете интересную и динамичную роль - будем рады вашему отклику!
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 38956479 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...