Офис-менеджер

Вакансия № 38902326 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "АО НВБС" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО НВБС.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "АО НВБС" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "АО НВБС" - http://www.nvbs.ru

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Телекоммуникации, связь; .

Репутация компании "АО НВБС" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 38902326 добавлена в базу данных: Суббота, 30 августа 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Вакансия № 38902326 прочитана - 3 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Складочная улица, 3с1.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 90000 руб. за месяц на вакантной должности "Офис-менеджер".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Администрирование офиса и переговорных:

  • Контроль чистоты, порядка, освещения и работоспособности помещений офиса и переговорных комнат.

  • Управление персоналом по уборке и обслуживанию офиса.

  • Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками по вопросам ремонта, обслуживания.

  • Своевременное обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, организация рабочих мест.

  • Закупка продуктов питания и воды для приемной акционера.

• Работа с почтой и корреспонденцией (НВБС)

• Работа с Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП) и ЭДО (1С):

  • Оформление, подписание и аннулирование документов с использованием ЭЦП Генерального Директора в системе 1С ЭДО.

  • Отправка приглашений контрагентам (КА) в ЭДО.

  • Управление процессами электронного документооборота.

• Управление связью и услугами:

  • Прием и обработка входящих звонков на стационарную связь в соответствии с регламентом.

  • Администрирование корпоративной мобильной связи: выдача сим-карт, актуализация списков, блокировка номеров уволенных сотрудников.

  • Управление корпоративными лимитами в сервисе Яндекс Такси для сотрудников.

  • Контроль бесперебойной работы офисной телефонии и интернета, своевременная оплата счетов.

• Организационная поддержка:

  • Оформление пропусков для сотрудников (постоянных/временных), взаимодействие со службой безопасности арендодателя.

  • Организация командировок сотрудников (оформление документов, билетов по согласованию).

• Опыт работы на позиции Офис-менеджера, Администратора офиса или Ассистента не менее 1-2 лет.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Опыт работы с системами ЭДО (1С ЭДО или аналоги), понимание принципов работы ЭЦП (обучение возможно).

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; Интернет).

• Навыки организации закупок канцелярии, хозяйственных товаров.

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки, вежливость.

• Умение работать с большим объемом задач, многозадачность, стрессоустойчивость.

• Исполнительность и инициативность.

• Опыт взаимодействия с арендодателями, подрядчиками, службами эксплуатации.

• Конкурентную заработную плату + %;
• Отдельным плюсом будут вложения компании в развитие, в личный бренд: участие в профильных ивентах, конференциях, митапах;
• Локация: Москва, ст.м. Дмитровская, ул. Складочная, 3с1, вход А-В;
• Все льготы аккредитованной ИТ-компании;
• Расширенный ДМС;
• Корпоративное обучение;
• Компенсация накладных расходов связи и поездок, включая такси.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 38902326 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...